Zu einer geplanten Investition existieren im allgemeinen eine Reihe von technischen und kaufmännischen Originaldokumenten. Diese sollen in der Regel möglichst zentral zu einer Maßnahmenanforderung bzw. deren Varianten verwaltet werden. Die Dokumente werden deshalb häufig digitalisiert in einem Dokumentenverwaltungssystem abgelegt.

Die Varianten von Maßnahmenanforderungen besitzen einen Anschluss an die zentrale Funktion Dokumentenverwaltung des R/3-Systems (in der Stammdatentransaktion für Anforderungsvarianten auf der Registerkarte Varianten). Dadurch ist es möglich, beliebige Dokumente mit einer Anforderungsvariante zu verknüpfen, z. B.:

• Originalbelege

• Textdateien

• Konstruktionszeichnungen

• Tabellenkalkulationen

Die Ablage der Dokumente erfolgt entsprechend den Festlegungen im R/3-Dokumentenverwaltungssystem (lokal oder zentral).