Bearbeitung von Stammdatengruppen
Verwendung
Wenn Sie zum Kundenkreis US Kommunalverwaltung, Bundesstaaten sowie Bundesregierung gehören und das Haushaltsmanagement für das Fund Accounting konfiguriert haben, können Sie Stammdatengruppen zur Selektion in Report-Writer-Berichten des Haushaltsmanagements verwenden, die auf FI-SL Daten basieren. Sie verwenden die Gruppen außerdem in der Komponente Controlling (CO) für Auswertungszwecke in Report-Writer-Berichten sowie zur Selektion von Gruppen in den Transaktionen des Controllings.
Zu diesem Zweck können Sie die Kontierungselemente (Finanzpositon, Finanzstelle, Fonds und Funktionsbereich) nach gewissen Gliederungskriterien zu Gruppen, bzw.
Sets, zusammenfassen.
Stammdatengruppen werden, abgesehen vom genannten Kundenkreis und den genannten Funktionen, ansonsten im Haushaltsmanagement nicht unterstützt.
Voraussetzungen
Für die Verwendung von Fondsgruppen bzw. Funktionsbereichsgruppen im CO haben Sie die HHM-Kontierungselemente Fonds bzw. Funktionsbereich im Customizing des Haushaltsmanagements aktiviert unter Grundeinstellungen ® Kontierungselemente aktivieren.
Funktionsumfang
Gruppenbearbeitung
In einer Gruppe können Sie neben der direkten Zusammenfassung bestimmter Stammdaten auch weitere Teilgruppen anlegen oder existierende Gruppen als Teilgruppen zuordnen. Auf dieser Weise können Sie eine komplexe Gruppe durch Teilgruppen in überschaubare Einheiten untergliedern. Dabei ist zu beachten, daß ein Stammsatz pro Gruppe, die Untergruppen eingeschlossen, jeweils nur einmal vorkommen darf.
Für die Zuordnung von Stammdaten unterstützt die Gruppenbearbeitung auch die Eingabe von Intervallen. Beachten Sie in diesem Zusammenhang folgendes: Haben Sie die Stammdatenauswahl einer Gruppe über ein Intervall (z.B. Stammdatenintervall: AA bis ZZ) festgelegt, dann werden neu angelegte Stammdaten, für die diese Intervalldefinition zutrifft, automatisch der Gruppe zugeordnet.
Jahresunabhängige Gruppen
Stammdatengruppen sind jahresunabhängig. Sie können allerdings mit der Eingabe eines Stichdatums die Auswahl der gültigen Stammdaten in einer Gruppe einschränken. Arbeiten Sie in Ihrer Organisation mit jahresabhängigen Stammdaten, dann muß der Gültigkeitszeitraum eines HHM-Stammsatzes im Gültigkeitszeitraum der Gruppe liegen. Ansonsten bleibt dieser Stammsatz in der Gruppe unberücksichtigt. In einem solchen Fall erhalten Sie anstatt der Bezeichnung des Stammsatzes die Information Kein gültiger Stammsatz .
Sie legen den Stichtag einer Gruppe in der jeweiligen Gruppenbearbeitungstransaktion fest unter Zusätze ® Voreinstellungen ® Struktur.
Änderungsbelege
Sie können, jeweils pro Mandant und HHM-Kontierungselement (bzw. Setklasse) festlegen, daß die Bearbeitung von Gruppen in Änderungsbelegen protokolliert wird. Die Änderungsbelege rufen Sie in der Gruppenbearbeitung auf über Springen ® Änderungsbelege.
Die Aktivierung von Änderungsbelegen führen Sie im Customizing des Haushaltsmanagements Öffentliche Verwaltung aus unter Stammdaten ® Änderungsbelege von Stammdatengruppen aktivieren.
Siehe auch:
Weitere Informationen zu den einzelnen Bearbeitungsfunktionen von Stammdatengruppen finden Sie in der Dokumentation der Komponente Controlling unter:
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