Sie erfassen eine Rechnung zu einer Dienstleistungsbestellung ohne leistungsbezogene Rechnungsprüfung, zu der bereits eine Abnahme gebucht wurde.

Bei der Rechnung handelt es sich um eine Teilrechnung, mit der Sie nur einen Teilbetrag der Abnahme abrechnen.

Sie können Teilrechnungen zu Dienstleistungsbestellungen nur buchen, wenn

• ein Wareneingang oder eine Abnahme gebucht wurde
• der Wareneingang bewertet ist
• wareneingangsbezogene Rechnungsprüfung verwendet wird
• keine leistungsbezogene Rechnungsprüfung verwendet wird

Über das Kennzeichen WE/RE-Ausgleich können Sie steuern, ob beim Buchen von Teilrechnungen zu Dienstleistungen ohne leistungsbezogene Rechnungsprüfung das WE/RE-Verrechnungskonto vollständig ausgeglichen wird. Das Kennzeichen wird vom System beim Erfassen einer Eingangsrechnung auf Positionsebene markiert vorgeschlagen.

• Bei markiertem Kennzeichen WE/RE-Ausgleich wird das WE/RE-Verrechnungskonto beim Buchen zu einer Dienstleistungsbestellung vollständig ausgeglichen.
• Bei demarkiertem Kennzeichen WE/RE-Ausgleich wird das WE/RE-Verrechnungskonto beim Buchen einer Rechnung zu einer Dienstleistungsbestellung um den Teilbetrag ausgeglichen.

Das Endrechnungskennzeichen steuert beim Buchen von Rechnungen zu Dienstleistungen ohne leistungsbezogene Rechnungsprüfung den Abbau des Bestellobligos. Es wird vom System nicht markiert vorgeschlagen.

• Bei demarkiertem Endrechnungskennzeichen wird das Bestellobligo entsprechend dem Betrag der Rechnung abgebaut.

• Bei markiertem Endrechnungskennzeichen wird das Bestellobligo vollständig abgebaut. Wenn Sie das Endrechnungskennzeichen markieren, wird auch das Kennzeichen WE/RE-Ausgleich vom System automatisch markiert. Das WE/RE-Verrechnungskonto wird somit bei markiertem Endrechnungskennzeichen immer vollständig ausgeglichen.

Sie erfassen eine Teilrechnung zu einer Dienstleistungsbestellung und erwarten keine weitere Rechnung mehr. Das Kennzeichen WE/RE-Ausgleich wird vom System markiert vorgeschlagen. Beim Buchen einer Teilrechnung wird das WE/RE-Verrechnungskonto vollständig ausgeglichen.

Sie erfassen eine Teilrechnung zu einer Dienstleistungsbestellung, erwarten jedoch noch weitere Rechnungen und demarkieren somit das Kennzeichen für den WE/RE-Ausgleich. Beim Buchen der Teilrechnung wird das WE/RE-Verrechungskonto um den Teilbetrag ausgeglichen.

Wird zu diesem Vorgang eine weitere, in diesem Fall eine letzte Rechnung gebucht, müssen Sie das Kennzeichen WE/RE-Ausgleich, wie vom System vorgeschlagen, markiert lassen. Dadurch wird das WE/RE-Verrechnungskonto vollständig ausgeglichen.

Bei der Erfassung von Gutschriften bzw. beim Stornieren hat das Kennzeichen WE/RE-Ausgleich, das in diesem Fall nicht markiert ist, keine Auswirkungen auf die Buchungen.

Auch bei der Erfassung von nachträglichen Be- und Entlastungen hat das Kennzeichen WE/RE-Ausgleich, das in diesem Fall nicht markiert ist, keine Auswirkungen auf die Buchungen.