Beiträge zur Sozialversicherung sind für jeden Kalendertag zu zahlen, an dem eine Mitgliedschaft in der Sozialversicherung besteht. Ein solcher Kalendertag wird als Sozialversicherungstag (kurz: SV-Tag) bezeichnet.

Zur Berechnung der Beiträge aus dem Arbeitsentgelt müssen die Sozialversicherungstage des jeweiligen Lohnabrechnungszeitraums ermittelt werden.

In der monatlichen Abrechnung wird der Lohnabrechnungszeitraum auf 30 Sozialversicherungstage festgesetzt.

Bei den nachfolgenden Fällen von a) bis f) gilt diese Regelung nicht:

1. Aufnahme oder Beendigung eines Arbeitsverhältnisses oder Wechsel des Arbeitgebers (Wechsel der juristischen Person) innerhalb des Monats
2. Zeiten des Anspruchs auf Krankengeld (nach Lohnfortzahlungsende), Versorgungskrankengeld, Verletztengeld, Übergangsgeld, Mutterschaftsgeld, Erziehungsgeld
3. Zeiten des unbezahlten Urlaubs, des unentschuldigten Fehlens, eines rechtswidrigen Arbeitskampfes von länger als einem Monat
4. Zeiten der Pflege des Kindes ohne Anspruch auf Entgelt
5. Zeiten des Wehr- oder Zivildienstes sowie einer Wehrübung über 3 Tage
6. Änderung des amtlichen SV-Schlüssels oder Krankenkassenwechsel innerhalb des Monats

In diesen Fällen werden bei der Ermittlung der Sozialversicherungstage die effektiv angefallenen Kalendertage ausgezählt, wobei ein Kalendertag nur dann als Sozialversicherungstag angerechnet werden darf, wenn er außerhalb der Zeiten von b), c), d) oder e) liegt. Liegt ein Kalendertag innerhalb der Zeiten von b), c), d) oder e), müssen die SV-Tage entsprechend gekürzt werden.

Eine Beendigung des Arbeitsverhältnisses (Ausnahmefall a) wird im SAP-System über die Personalmaßnahmen Austritt abgebildet. Durch die Personalmaßnahme Austritt wechselt das Feld Status Beschäftigung im Infotyp Maßnahmen (0000) von aktiv auf ausgetreten. Bei einem Wechsel der juristischen Person (Ausnahmefall a) ändert sich das Feld juristische Person im Infotyp Organisatorische Zuordnung (0001).

Änderungen der amtlichen Sozialversicherungsschlüssel (Ausnahmefall f) werden im SAP-System durch entsprechende Pflege des Infotyps Sozialversicherung Deutschland (0013) vorgenommen.

Die übrigen Ausnahmefälle b), c), d) und e) erkennt das System anhand einer entsprechenden Abwesenheitsart. Hierzu müssen der jeweiligen Abwesenheitsart Informationen bezüglich der Sozialversicherung mitgegeben werden. Weitere Informationen zu diesem Thema erhalten Sie im Abschnitt Abwesenheiten und Sozialversicherung.

Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder bei Wechsel der juristischen Person innerhalb eines Monats (Ausnahmefall a) wird ein Split in der internen Tabelle WPBP erzeugt. Die interne Tabelle WPBP (akronym: Work Place Basic Pay) beinhaltet die während des Abrechnungslaufs mittels der Funktion WPBP eingelesenen Arbeitsplatz- und Basisbezugsdaten eines Mitarbeiters.

Zusätzlich wird ein Split in der internen Tabelle SV erzeugt. Die Tabelle SV (akronym: Sozialversicherung) beinhaltet die während des Abrechnungslaufs eingelesenen SV-Daten eines Mitarbeiters.

In den internen Tabellen WPBP und SV werden die jeweils zu den Zeiträumen gültigen Daten unter dem Zeitraumkennzeichen (01, 02) abgespeichert.

Bei Änderung der Sozialversicherungsschlüssel oder Wechsel der Krankenkasse innerhalb einer Periode (Ausnahmefall f)wird ein Split in der internen Tabelle SV erzeugt.

In der interne Tabelle SV werden die jeweils zu den Zeiträumen gültigen Daten unter dem Zeitraumkennzeichen (01, 02) abgespeichert.

Bei den übrigen Ausnahmefälle b, c, d und e werden entsprechende Abwesenheiten im Infotyp Abwesenheiten (2001) erfaßt. Im Rahmen der Abrechnung werden diese Abwesenheiten mit der Funktion RAB (akronym: Read ABsences) in die interne Tabelle AB (akronym: ABsences) gestellt. Die Daten werden dabei wird für unterschiedliche Zeiträume mit einem Split-Kennzeichen abgespeichert.

In der internen Tabelle AB werden die zu diesem Teilzeitraum gültigen Abwesenheitsdaten unter dem entsprechenden Zeitraumkennzeichen (hier: 01) abgespeichert.