Unterobjekt ist das Feld im Datenbanksatz, nach dessen einzelner Ausprägung das betriebswirtschaftliche Objekt gegliedert wird. Beispiel: Buchungskreis als Unterobjekt zu Belegen.

Die verschiedenen Unterobjekte eines betriebswirtschaftlichen Objekts können die gleichen Nummernkreise nutzen, innerhalb eines betriebswirtschaftlichen Objekts bzw. Unterobjekts sind die Intervalle jedoch überlappungsfrei.

Bei der Vergabe von Nummern für Datenbanksätze zu einem betriebswirtschaftlichen Objekt gibt es ein Kriterium, das bestimmt, aus welchem der zu dem betriebswirtschaftlichen Objekt bzw. Unterobjekt angelegten Nummernkreise die Nummer vergeben werden soll. Dieses Kriterium ist ein Feld des Datenbanksatzes zu dem betreffenden betriebswirtschaftlichen Objekt und wird als Element bezeichnet.

Elementausprägungen mit gleichem Nummernkreisverhalten, d.h. mit gleichen Nummernkreisnummern, werden als Gruppe bezeichnet. Die Zuordnung der Nummernkreise erfolgt über die Nummernkreisnummer in der objektspezifischen Gruppentabelle.

Gruppen können entweder abhängig oder unabhängig vom Unterobjekt sein.

Mit dieser Jahreszahl werden Zeiträume für Nummernkreisintervalle in Nummernkreisen festgelegt. Die durch Bis-Geschäftsjahr unterschiedenen Intervalle eines Nummernkreises können sich überschneiden, da in diesem Fall das Geschäftsjahr oder Bis-Geschäftsjahr mit in den Schlüssel der Anwendungstabelle aufgenommen wird.