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Die Pflegefunktionen können Sie nur im Bearbeitungsmodus Pflegen verwenden. Die gepflegten Einträge werden zunächst in einem Zwischenspeicher gehalten. Die Übertragung der Einträge in die Datenbank erfolgt nur über die Funktion Sichern. Dies ermöglicht Pflegefunktionen, die der Wiederherstellung alter Zustände dienen:

Hinweis

Die Wiederherstellungsfunktionen können jedoch nur so lange eingesetzt werden, wie Sie noch nicht die Funktion Sichern betätigt haben.

Mit Bearbeiten ® Neue Einträge erhalten Sie die Möglichkeit, einen neuen Eintrag zu pflegen. Bei einem einstufigen Vorgang (nur Übersichtsbild) erhalten Sie für Ihre Eingabe ein Übersichtsbild mit leeren Zeilen, bei einem zweistufigen Vorgang (Übersichtsbild plus Detailbild) ein leeres Detailbild.

Wenn Sie neue Einträge anlegen möchten, deren Feldinhalte zu einem großen Teil mit bereits vorhandenen Einträgen übereinstimmen, können Sie die Kopierfunktion verwenden. Damit können Sie einen einzelnen oder auch mehrere Einträge zur Bearbeitung kopieren und die Felder so pflegen, wie Sie sie ablegen möchten.
    1. Markieren Sie die Einträge, die Sie kopieren möchten, und wählen Sie Bearbeiten ® Kopieren als... . Die markierten Zeilen werden mit allen Feldern eingabebereit angezeigt.
    2. Führen Sie die gewünschten Veränderungen für die Kopien durch.
    3. Übernehmen Sie die veränderten Einträge als Neueinträge mit ENTER in den internen Speicher.

Hinweis

Diese neuen Einträge werden, wie die anderen Änderungen auch, erst bei Aufruf der Funktion Sichern von dem internen Speicher in die Datenbank geschrieben und können bis zum Sichern wieder zurückgenommen werden.

Sie können Einträge einzeln oder blockweise aus dem Übersichtsbild bzw. Detailbild löschen. Sie können aber auch eine Auswahl nach Feldinhalten treffen und aus dieser Auswahlliste Einträge zum Löschen markieren:
    1. Markieren Sie die zu löschenden Einträge einzeln oder blockweise (ggf. nach einer Auswahl).
    2. Wählen Sie Löschen.
    1. Wählen Sie Auswahl ® Gelöschte anzeigen, um alle gelöschten Einträge auf dem Bildschirm anzuzeigen.
    2. Markieren Sie die Einträge, deren Löschung Sie wieder zurücknehmen möchten, und wählen Sie Zurückholen.

Mit dieser Funktion können Sie bei mehreren Einträgen gleichzeitig ein Feld mit dem gleichen Inhalt versehen. Dies bezieht sich jedoch nur auf Nicht-Schlüsselfelder.

Hinweis

Möchten Sie Schlüsselfelder ändern, legen Sie die Änderung als Kopie ab, und löschen Sie dann den Quelleintrag.
    1. Markieren Sie die Einträge, deren Felder Sie einheitlich ändern möchten, und wählen Sie Bearbeiten ® Feldinhalt ändern. Es erscheint ein Dialogfenster mit der Feldliste.
    2. Markieren Sie das Feld, in dem Sie die Änderung durchführen möchten, und wählen Sie Weiter.
    3. Geben Sie den Wert ein, den das Feld in den zuvor ausgewählten Einträgen annehmen soll, und wählen Sie Ersetzen. Das betreffende Feld erhält in allen ausgewählten Einträgen den eingegebenen Wert.

Hiermit können Sie einen geänderten Eintrag in den Originalzustand zurückversetzen.
    1. Markieren Sie den Eintrag direkt, oder holen Sie sich eine Auswahlliste von Einträgen mit der Funktion Auswahl, in der Sie einen oder mehrere Einträge markieren.
    2. Wählen Sie Bearbeiten ® Zurück zum Original.

Sichern

Beim Sichern werden alle seit Aufruf der Pflegefunktion im internen Puffer durchgeführten Pflegevorgänge (Änderungen, Löschungen, Aufnahmen in Korrekturen usw.) in die Datenbank geschrieben.

Die Rückholfunktionen und die Auswahl nach zuvor geänderten, gelöschten oder hinzugefügten Einträgen können Sie danach nicht mehr verwenden.

Es ist jedoch weiterhin möglich, Einträge auszuwählen, die in einer Aufgabe eines Änderungsauftrags enthalten sind oder nicht enthalten sind.

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