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Einsatzmöglichkeiten

Damit Sie als Präsentations- und Gestaltungswerkzeug ein Excel- oder ein Word-Dokument nutzen können, müssen Sie entsprechende Installationen und Einstellungen vornehmen.

Für Microsoft Word nutzen Sie Dokumentvorlagen. In diesen können feststehender Text, benutzerdefinierte Symbolleisten, Makros, Tastenkombinationen, Formatvorlagen und AutoText-Einträge gespeichert werden.

Für Microsoft Excel nutzen Sie Add-In-Programme, d.h. Zusatzprogramme, mit denen die Leistungsmerkmale von einer Office-Anwendung durch Hinzufügen benutzerdefinierter Befehle sowie spezieller Funktionen erweitert werden.

Ablauf

Laden der Add-In-Programme in Microsoft Excel

  1. Wenn Sie Microsoft Excel als Präsentationswerkzeug nutzen wollen, müssen Sie folgende Add-In-Programme installieren

Add-In enthält Makros für den Export der Merkmale und das lokale Speichern der Form- und Datenblätter.

Add-In enthält Makros für den Aufruf des Wizard. Den Wizard können Sie auch außerhalb des SAP-Systems aufrufen.

Add-In-Programme werden standardmäßig im Ordner Library des Microsoft Office-Ordners abgelegt.
  1. Bevor Sie die Add-Ins verwenden können, müssen Sie diese in Microsoft Excel laden.

Sie wählen Extras ® Add-In-Manager und aktivieren in der Liste Verfügbare Add-Ins das Kontrollkästchen links neben dem zu ladenden Add-In. Falls das gewünschte Add-In nicht im Feld Verfügbare Add-Ins aufgeführt ist, klicken Sie auf Durchsuchen , um nach dem Add-In zu suchen.

Dokumentvorlagen für Microsoft Word installieren

  1. Wenn Sie Microsoft Word als Präsentationswerkzeug nutzen wollen, müssen Sie folgende Dokumentvorlagen installieren

Die Dokumentvorlage enthält Makros für den Export der Merkmale.

Die Dokumentvorlage enthält Makros für den Aufruf des Wizard. Den Wizard können Sie auch außerhalb des SAP-Systems aufrufen.
  1. Bevor Sie die Dokumentvorlagen verwenden können, müssen Sie diese in Microsoft Word laden.

Sie wählen Extras ® Vorlagen und Add-Ins und aktivieren in der Liste das Kontrollkästchen links neben der zu ladenden Vorlage. Falls die gewünschte Datei nicht in der Liste aufgeführt ist, klicken Sie auf Durchsuchen , um nach der Vorlage zu suchen.

Empfehlung

Wenn Sie eine Vorlage laden, wird diese während der aktuellen Word-Sitzung ausgeführt. Wenn Sie Word beenden und dann neu starten, wird die Vorlage oder das Add-In jedoch nicht automatisch geladen.

Ist eine Vorlage in der Autostart-Dateiablage von Microsoft Word gespeichert, wird diese bei jedem Start von Word automatisch ausgeführt.

Den voreingestellten Pfad finden Sie im Word-Menü Extras ® Optionen auf der Registerkarte Dateiablage . Im allgemeinen ist das der Pfad C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office\STARTUP .

Systemeinstellungen

Im Customizing der Logistik Allgemein unter Spezifikationssystem nehmen Sie entsprechende Systemeinstellungen vor:

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