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Definition

Feld in Berechtigungsobjekten, das verwendet wird, um die Berechtigungsprüfung auf die organisatorische Zuordnung (mit Berechtigungsobjekt P_ORGIN) differenzierter handhaben zu können. Der Inhalt des Organisationsschlüssels wird aus Feldern des Infotyps Organisatorische Zuordnung (0001) abgeleitet oder manuell eingegeben.

Struktur

Steuerung von Aufbau und Verprobung des Organisationsschlüssels

Der Aufbau und die Verprobung des Organisationsschlüssels wird durch das Merkmal VDSK1 ( Organisationsschlüssel) und die Tabellen T527 (Organisationsschlüssel: Steuerung), T527A (Organisationsschlüssel: Aufbauvorschrift) und T527O (Organisationsschlüssel: Verprobung) gesteuert.

Zu diesem Zweck wird mit dem Merkmal VDSK1 ein so genannter variabler Schlüssel VARKY ermittelt. Mit diesem Schlüssel wird dann gemäß Tabelle T527 bestimmt, wie der VDSK1 ( Organisationsschlüssel) aufzubauen bzw. zu verproben ist. Dazu werden die Felder OFLAG (Vorschlag/Verprobung ) und RULID (Vorschrift Organisationsschlüssel ) ausgewertet. Das Feld OFLAG (Vorschlag/Verprobung ) kann dabei die folgenden Ausprägungen haben:

1: wahlfreie Eingabe ohne Verprobung

2: wahlfreie Eingabe mit Verprobung

3: Musseingabe mit Verprobung

4: nicht überschreibbarer Vorschlag

5: überschreibbarer Vorschlag ohne Verprobung

6: überschreibbarer Vorschlag mit Verprobung

7: nicht überschreibbarer Vorschlag mit Verprobung

Wenn ein Eintrag für OFLAG (Vorschlag/Verprobung) die Erzeugung eines Vorschlags zur Folge hat (Ausprägungen 4 , 5 , 6 oder 7 ), muss das Feld RULID (Vorschrift Organisationsschlüssel) ebenfalls gepflegt werden. Mit diesem Eintrag wird dann in der Tabelle T527A (Organisationsschlüssel: Aufbauvorschrift) die entsprechende Aufbauvorschrift für den Organisationsschlüssel ermittelt.

Wenn ein Eintrag für OFLAG (Vorschlag/Verprobung) die Verprobung des Organisationsschlüssels zur Folge hat, müssen in der Tabelle T527O (Organisationsschlüssel Verprobung) die Werte eingetragen werden, die vom System als zulässig anerkannt werden sollen.

Hinweis

Wenn ein Eintrag für OFLAG (Vorschlag/Verprobung) unzulässig ist (d.h. keine Ziffer von 1-7 ist), so verhält sich das System immer so, als ob 1 eingetragen wurde.

Beispiel

Beispiel für einen Eintrag in Tabelle T527:

VARKY

OFLAG

RULID

TEST

6

XY

Wenn das Merkmal VDSK1 also den variablen Schlüssel TEST zurückliefert, wird der Organisationsschlüssel gemäß den zu XY gehörenden Einträgen aus Tabelle T527A aufgebaut. Weiterhin wird der Organisationsschlüssel gegen die Einträge aus Tabelle T527O verprobt.

Aufbau des Organisationsschlüssels

Der Aufbau des Organisationsschlüssels wird mit der Tabelle T527A (Organisationsschlüssel: Aufbauvorschrift) gesteuert.

Zu jeder Vorschrift können eine oder mehrere Zeilen angelegt werden. Die Zeilen werden immer nach SEQNO (der laufenden Nummer) sortiert. SNAME ( Feldname) gibt an, aus welchem Feld des Infotyps Organisatorische Zuordnung (0001) Daten mit in den Organisationsschlüssel aufgenommen werden sollen. Mit den Feldern LNGTH (Länge) und OFFST (Offset) können dabei auch gezielt nur einige Stellen der angegebenen Felder übernommen werden. OFFST gibt dabei an, wie viele Stellen (von links) übersprungen werden sollen. LNGTH gibt an, wie viele Stellen übernommen werden sollen. Die pro Zeile ermittelten Felder bzw. Teile von Feldern werden hintereinander in den Organisationsschlüssel gestellt.

Beispiel

Beispiel für einige Einträge in Tabelle T527A:

RULID

SEQNO

SNAME

LNGTH

OFFST

01

10

P0001-KOSTL

5

0

XY

01

P0001-KOSTL

1

0

XY

04

P0001-PERNR

2

3

XY

05

P0001-KOSTL

1

9

ZZ

01

P0001-KOSTL

5

5

Wenn der Organisationsschlüssel nach RULID ( Vorschrift) 01 aufgebaut werden soll, werden immer die ersten 5 Stellen der Kostenstelle in den Organisationsschlüssel gestellt, d.h. für Kostenstelle 1234567890 wird 12345 in den Organisationsschlüssel gestellt.

Wenn der Organisationsschlüssel nach RULID ( Vorschrift) XY aufgebaut werden soll, wird immer die erste Stelle der Kostenstelle, dann die vierte und fünfte Stelle der Personalnummer und die zehnte Stelle der Kostenstelle in den Organisationsschlüssel gestellt, d.h. für Kostenstelle 1234567890 und Personalnummer 12345678 wird 1450 in den Organisationsschlüssel gestellt.

Wenn der Organisationsschlüssel nach RULID ( Vorschrift) ZZ aufgebaut werden soll, werden immer die letzten fünf Stellen der Kostenstelle in den Organisationsschlüssel gestellt, d.h. für Kostenstelle 1234567890 wird 67890 in den Organisationsschlüssel gestellt.

Verprobung des Organisationsschlüssels

Die Tabelle T527O (Organisationsschlüssel: Verprobung) enthält eine Liste der zulässigen Einträge für das Feld VDSK1 ( Organisationsschlüssel). Für die Verprobungen sind lediglich die Einträge mit HIRAR ( Hierarchie) = 1 relevant. Alle anderen Einträge werden bei der Verprobung der Organisationsschlüssel ignoriert.

Die Spalte ORGKY ( Organisationsschlüssel) enthält die Organisationsschlüssel, die bei der Verprobung als zulässig gelten sollen. Für die Verprobungen sind alle anderen Spalten grundsätzlich irrelevant.

In den Spalten TEXT1 ( Kurzbezeichnung) und TEXT2 ( Bezeichnung) kann zu jedem Organisationsschlüssel ein Kurztext bzw. eine Bezeichnung abgelegt werden. Die Texte erscheinen bei der Wertehilfe zum Feld Organisationsschlüssel. Für die Verprobungen selbst sind die Texte irrelevant.

Die Spalte NODTY (Organisationselement) ist nicht mehr von Bedeutung. Sie ist nur noch aus Gründen der Abwärtskompatibilität in der Tabelle T527O enthalten, in der Tabellenview wird sie nicht mehr angezeigt.

Beispiel

Beispiel für einige Einträge in Tabelle T527O:

HIRAR

ORGKY

NODTY

TEXT1

TEXT2

1

ADM

 

Adm.

Administration

1

PRO

 

Prod.

Produktion

2

PRO

 

Test

Test

2

TEST

 

Test

Test

Die Organisationsschlüssel PRO und ADM sind aufgrund der ersten beiden Tabellenzeilen zulässige Organisationsschlüssel. Die Einträge mit dem Text Test sind alle irrelevant, da bei diesen Einträgen das Feld HIRAR einen Wert ungleich 1 enthält. Wenn keine weiteren Einträge in Tabelle T527O vorhanden sind, ist damit insbesondere TEST kein zulässiger Organisationsschlüssel.

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