Vorschlagspool-Administration: Pflege (SAP-Bibliothek)

Vorschlagspool-Administration: Pflege

Einsatzmöglichkeiten

Ab Release 4.6D können Sie mit der Pflegefunktion in der Vorschlagspool-Administration Einträge im Vorschlagspool suchen und pflegen. Außerdem können Sie Listen mit Vorschlägen bestimmter Pakete und/oder Objekttypen erstellen. Ihre Suche im Vorschlagspool können Sie zum Beispiel nach Textlänge, Anleger, Anlegedatum und Verwendungshäufigkeit einschränken.

Voraussetzungen

Damit Sie im Pflegemodus der Vorschlagspool-Administration Vorschläge suchen können, muß in Ihrem Übersetzerprofil der Übersetzerstatus Fortgeschrittener (Wert 3) für die Pflege des Vorschlagspools eingetragen sein.

Wenn Sie für die Suche einen Filter setzen und nur nach Vorschlägen bestimmter Pakete und/oder Objekttypen suchen möchten, dann muß im System ein Verwendungsnachweis verfügbar sein. Wenn Sie auf der Registerkarte Objektbezug die Meldung erhalten, daß kein Verwendungsnachweis existiert und daher kein Objektbezug möglich ist, dann können Sie nicht nach Vorschlägen bestimmter Pakete oder Objekttypen suchen.

Unter Texselektion (siehe unten) müssen Sie mindestens einen Text eingeben.

Ablauf

Um in die Pflegefunktion der Vorschlagspool-Administration zu gelangen, starten Sie die Transaktion STMA, stellen die gewünschte Quellsprache und Zielsprache ein und wählen dann die Registerkarte Pflege. Auf der Registerkarte Pflege sehen Sie drei weitere Registerkarten, mit deren Optionen Sie die Suche nach Vorschlägen definieren können. Wenn Sie Ihre Suche definiert haben, starten Sie den Vorgang mit Bearbeiten.

Textselektion

Auf dieser Registerkarte müssen Sie mindestens einen Text für die Vorschlagspool-Einträge eingeben, nach denen Sie suchen möchten.

Wenn Sie nach der ausgewählten Quellsprache suchen möchten, machen Sie folgende Eingaben unter Quelltext.

Modus

Hier können Sie zwischen den folgenden Suchmodi wählen:

Genau dieser Text

Wenn Sie diese Option auswählen, liefert das System als Ergebnis nur den Vorschlagspool-Eintrag, der genau der im Feld Text eingegebenen Suchfolge entspricht.

Rechtsgenerische Suche

Wenn Sie diese Option auswählen, liefert das System als Ergebnis alle Einträge, die mit der im Feld Text eingegebenen Suchfolge beginnen. Wenn Sie beispielsweise Auftrag eingeben, erhalten Sie alle Einträge im Vorschlagspool, die mit der Zeichenfolge Auftrag beginnen, z.B. Auftrag anlegen, Auftrag sichern usw.

Text

Hier müssen Sie die Zeichenfolge angeben, nach der Sie suchen möchten.

Wenn Sie nach der ausgewählten Zielsprache suchen möchten, müssen Sie den Zieltext genauso eingeben, wie oben für den Quelltext beschrieben.

Hinweis

Sie können gleichzeitig nach Quellsprache und nach Zielsprache suchen. Wenn Sie zum Beispiel nach dem Quelltext Auftrag und dem Zieltext Order suchen, werden nur Einträge zurückgeliefert, bei denen Auftrag mit Order übersetzt ist. Sie können auch unterschiedliche Suchmodi pro Quellsprache bzw. Zielsprache verwenden, z.B. Genau dieser Text für die Quellsprache und Rechtsgenerische Suche für die Zielsprache.

Alle anderen Suchkriterien, die Sie auf den Registerkarten Filter und Objektbezug festlegen, werden auf dieser Registerkarte unter Aktuelle Filterbedingungen angezeigt.

Filter

Auf dieser Registerkarte können Sie die Suche nach Vorschlägen mit Hilfe der folgenden Kriterien einschränken:

Geben Sie unter Selektionsparameter folgendes an:

Optionen

Maximale Anzahl Einträge im AV

Hier können Sie die Anzahl der Einträge einschränken, die zurückgeliefert werden sollen. Standardwert ist 250.

Nur Einträge ohne Automatik- und Sperr-Kennzeichen

Hier können Sie festlegen, ob Sie Einträge im Vorschlagspool berücksichtigen oder ausschließen möchten, die für die automatische Verteilung vorgesehen sind oder vom Koordinator gesperrt wurden.

Um solche Vorschläge auszuschließen, kreuzen Sie das Feld an.

Selektionsparameter

Verwendungshäufigkeit

Hier können Sie angeben, daß Sie nur nach Vorschlägen suchen möchten, die mit einer bestimmten Häufigkeit im System verwendet werden.

Wenn Sie eine Verwendungshäufigkeit angeben möchten, markieren Sie das dazugehörige Ankreuzfeld und geben Sie in den Feldern rechts den Wertebereich ein. Wenn Sie z.B. nach Vorschlägen mit einer Verwendungshäufigkeit zwischen 5 und 20 suchen möchten, müssen Sie 5 bis 20 eingeben.

Länge der Quelltexte

Hier können Sie die Länge der Quelltexte angeben, nach denen Sie suchen möchten.

Wenn Sie eine Länge für die Quelltexte angeben möchten, markieren Sie das dazugehörige Ankreuzfeld und geben Sie in den Feldern rechts den Wertebereich ein. Wenn Sie z.B. nach Vorschläge suchen möchten, bei denen der Quelltext vier oder mehr Zeichen lang ist, müssen Sie 4 bis 255 eingeben.

Länge der Zieltexte

Hier können Sie genauso wie für die Quelltexte die Länge der Zieltexte eingeben, nach denen Sie suchen möchten.

Erstellung

Anleger

Hier können Sie angeben, daß Sie nur nach Vorschlägen suchen möchten, die von einem bestimmten Übersetzer angelegt wurden.

Wenn Sie einen bestimmten Übersetzer angeben möchten, markieren Sie das dazugehörige Ankreuzfeld und wählen Sie dann im Feld rechts den Namen des Übersetzers aus.

Anlegedatum

Hier können Sie angeben, daß Sie nur nach Vorschlägen suchen möchten, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums, z.B. in den letzten 6 Monaten, angelegt wurden.

Wenn Sie einen Zeitraum angeben möchten, markieren Sie das dazugehörige Ankreuzfeld und geben Sie dann in den Feldern rechts das Datumsintervall ein.

Erstapplikation

Hier können Sie angeben, daß Sie nur nach Vorschlägen suchen möchten, die zuerst in einem bestimmten Anwendungsknoten im Vorschlagspool (z.B. in einer BC-Basiskomponente) angelegt wurden.

Wenn Sie eine Erstapplikation angeben möchten, markieren Sie das dazugehörige Ankreuzfeld und wählen Sie dann im Feld rechts den Namen des Anwendungsknotens aus.

Objektbezug

Auf dieser Registerkarte können Sie die Suche nach Vorschlägen auf bestimmte Pakete und/oder Objekttypen einschränken. Sie können z.B. nach Vorschlagspool-Einträgen suchen, die nur in Datenelementen der Basis-Pakete vorkommen.

Dazu müssen Sie das Ankreuzfeld Objektbezug zu EKs und Objekttypen markieren. Sie erhalten anschließend eine Warnmeldung, daß der Objektbezug zu erheblich längeren Laufzeiten führen kann.

Wenn der Objektbezug aktiviert ist, können Sie Ihre Suche nach den folgenden Kriterien einschränken:

Pakete

Um in allen Paketen im System zu suchen, wählen Sie Alle Pakete aus. Sie können Ihre Suche erweitern, indem Sie auch Objekte und Pakete berücksichtigen, die für die Übersetzung in die Zielsprache gesperrt sind. Markieren Sie dazu auch gesperrte EKs und Einzelobj. Objekttypen, die für die Übersetzung in der Transaktion SLWA gesperrt sind, werden nicht berücksichtigt.

Um die Suche auf die Ihnen zugeordneten Pakete zu beschränken, wählen Sie Meine Pakete aus.
Um die Suche auf Pakete zu beschränken, die einem anderen Übersetzer zugeordnet sind, markieren Sie Meine Pakete und wählen Sie dann aus dem Feld rechts den Namen des entsprechenden Übersetzers aus.

Um innerhalb eines bestimmten Knotens oder Unterknotens in der Anwendungshierarchie zu suchen, wählen Sie Spezielle Anwendungskomponente aus und wählen Sie dann aus dem Feld rechts daneben den Knoten bzw. Unterknoten aus, in dem Sie suchen möchten. Wenn Sie z.B. den Knoten BC auswählen, sucht das Systen in allen zu BC gehörigen Unterknoten und Paketen. Wenn Sie z.B. CA-EDI auswählen, sucht das System in allen Paketen, die zum Unterknoten CA-EDI gehören.

Sie können die aktuell ausgewählten Pakete anzeigen, indem Sie auf die Drucktaste neben Ausgewählte Pakete klicken. Die Anzahl der Pakete wird auf der Drucktaste angezeigt.

Objekttypen

Um in allen Objekttypen im System zu suchen, wählen Sie Alle Objekttypen aus.
Wenn Sie die Suche auf bestimmte Objekttypen einschränken möchten, markieren Sie Spezielle Auswahl von Objekttypen und wählen Sie dann die Drucktaste Auswahl anzeigen/ändern. Sie gelangen auf ein Dialogfenster, in dem Sie die Objekttypen markieren bzw. entmarkieren können, nach denen Sie suchen möchten.

Ergebnis

Wenn Sie Ihre Suchkriterien festgelegt haben, können Sie die Suche mit Bearbeiten starten.

Das System zeigt die Vorschläge an, die Ihren Selektionskriterien entsprechen. Die Anzahl der Einträge sowie Quell- und Zielsprache der Einträge werden am oberen Bildrand angezeigt. Sie können diese Vorschläge genauso bearbeiten wie eine in der Transaktion STMP erzeugte Liste von Vorschlägen. Weitere Informationen finden Sie unter Liste mit Begriffen in STMP bearbeiten.