Datenfreigabe 

Verwendung

Wenn Sie die Eingabe eines Datensatzes abgeschlossen haben, können Sie ihn zur Genehmigung freigeben.

Funktionsumfang

CATS for service providers ermittelt für jeden Datensatz aus dem eingegebenen Tätigkeitstyp und der organisatorischen Zuordnung des Mitarbeiters ein Erfassungsprofil und wendet die Einstellungen an, die in diesem Erfassungsprofil für die Datenfreigabe gelten. Sie können diese Einstellungen im Einführungsleitfaden (IMG) unter Anwendungsübergreifende Komponenten ® Arbeitszeitblatt ® Spezielle Einstellungen für CATS for service providers ®Erfassungsprofile einrichten im Gruppenrahmen Allgemeine Einstellungen vornehmen:

Freigeben beim Sichern

·         Wenn Sie dieses Kennzeichen setzen, gibt CATS for service providers die Daten frei, wenn Sie sie sichern. Bei Datensätzen, die in der Zukunft liegen, muss aber zusätzlich das Kennzeichen Freigabe in Zukunft gesetzt sein.

·         Wenn Sie dieses Kennzeichen nicht setzen, blendet CATS for service providers rechts  neben dem Eingabefeld für die Tätigkeitsstufe das Kennzeichen Freigeben ein. Wenn Sie dieses Kennzeichen für einen Datensatz setzen, gibt CATS for service providers den Datensatz beim Sichern frei; wenn Sie dieses Kennzeichen nicht setzen, werden die Daten mit dem Status In Bearbeitung gesichert. Das Kennzeichen Freigeben ist in der Standardeinstellung gesetzt. Es erscheint auch im Dialogfenster Zieldatum auswählen beim Kopieren von Datensätzen im Bildbereich Historie.

Freigabe in Zukunft

·         Wenn Sie dieses Kennzeichen setzen, ist die Freigabe von Datensätzen, die in der Zukunft liegen, möglich.

·         Wenn Sie dieses Kennzeichen nicht setzen, sichert CATS for service providers die für die Zukunft erfassten Daten mit dem Status in Bearbeitung. Die Freigabe dieser Daten hängt davon ab, ob in dem ermittelten Erfassungsprofil das Kennzeichen Freigeben beim Sichern gesetzt ist: Wenn es gesetzt ist, gibt CATS for service providers die Daten automatisch zu einem späteren Zeitpunkt frei. Wenn es nicht gesetzt ist, müssen Sie die Daten zu einem späteren Zeitpunkt in der Zwischenablage explizit freigeben.