Vorgehensweise: Empfang und Verarbeitung von PRICAT-Eingangsnach (SAP-Bibliothek - Übertragung von PRICAT-Nachrichten (SD-MD-PL))

Vorgehensweise: Empfang und Verarbeitung von PRICAT-Eingangsnachrichten

Verwendung

Diese Vorgehensweise ermöglicht es Ihnen, eingehende PRICAT-Nachrichten zu verarbeiten, d.h. Daten je nach Bedarf hinzuzufügen oder zu ändern und diese in die R/3-Datenbank zu verbuchen. Sie entspricht dem folgenden Geschäftsprozeß-Szenario: Geschäftsprozeß: Eingangsverarbeitung von PRICAT-Nachrichten

Voraussetzungen

Sie müssen die ILN-Nummern in der PRICAT-Nachricht den SAP-Lieferanten und Einkäufergruppen zuordnen und die Historie für die Lieferantenkataloge pflegen.

Wählen Sie dazu im allgemeinen Einstiegsmenü des Warenwirtschaftssystems Stammdaten ® Artikel ® Umfeld ® Artikelpflege aus Preiskatalog ® Hilfsmittel ® Einstellungen ® Zuord. ILN zu SAP Lieferant/Ekgruppe (Transaktion PRICATCUS1).

Sie können optional eine SAP-Lieferantennummer eingeben. Wenn Sie keine Eingabe vornehmen, ermittelt das System den Lieferanten auf Grundlage der ILN, wobei die ILN nur einem einzigen Lieferanten zugeordnet sein darf.

Sie müssen eine Einkäufergruppe eingeben.

Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für die Kataloghistorie.

(Optional) Sie können die Warengruppen in der PRICAT-Nachricht den entsprechenden SAP-Warengruppen zuordnen.

Wählen Sie dazu im allgemeinen Einstiegsmenü des Warenwirtschaftssystems Stammdaten ® Artikel ® Umfeld ® Artikelpflege aus Preiskatalog ® Hilfsmittel ® Einstellungen ® Zuord. Warengruppen zu SAP Warengruppe (Transaktion PRICATCUS2).

(Optional) Sie können Einkäufergruppen bestimmten Warengruppen zuordnen.

Wählen Sie dazu im allgemeinen Einstiegsmenü des Warenwirtschaftssystems Stammdaten ® Artikel ® Umfeld ® Artikelpflege aus Preiskatalog ® Hilfsmittel ® Einstellungen ® Zuord. Ekgruppe zu SAP Warengruppe (Transaktion PRICATCUS3).

Ablauf

Wählen Sie im allgemeinen Einstiegsmenü des Warenwirtschaftssystems Stammdaten ® Artikel ® Umfeld ® Artikelpflege aus Preiskatalog (Transaktion PRICAT).

Geben Sie die interne Katalognummer ein (wenn bekannt), oder legen Sie fest, daß der Katalog über Lieferantennummer, Katalogbezeichnung und Testkennzeichen ermittelt wird.

Um Katalogkopfdaten zu pflegen, wählen Sie Katalogdaten. Die Kopfdaten enthalten Information zum Sender und Empfänger sowie allgemeine Nachrichtendaten.

Ein Katalog kann die folgenden Status haben:

Offen: Der Katalog enthält Positionen, die noch nicht gepflegt worden sind.

Bearbeitet: Es ist keine weitere Pflege erforderlich. Dieser Status muß manuell gesetzt werden, wenn Sie die Bearbeitung der Daten abgeschlossen haben. Wenn der Katalog anschließend aktualisiert wird, wird der Status wieder auf offen gesetzt.

Geschlossen: Sie können sich den Inhalt anzeigen lassen, aber keine Änderungen vornehmen. Sie können einen geschlossenen Katalog nicht aktualisieren. Dieser Status wird ebenfalls manuell gesetzt.

Außerdem gibt es ein Testkennzeichen, das angibt, ob es sich lediglich um Testdaten handelt. Testdaten können nur angezeigt und nicht gepflegt werden.

Um Positionen zu bearbeiten, wählen Sie Springen ® Artikelliste. Um die Anzahl der anzuzeigenden Katalogpositionen einzuschränken, können Sie Einkäufergruppen und Produktgruppen eingeben. Wenn Sie Daten pflegen und nicht nur anzeigen lassen wollen, müssen Sie eine Einkäufergruppe eingeben.

Das System zeigt alle Positionen an, die noch für den ausgewählten Katalog gepflegt werden müssen. Eine Position hat einen der folgenden Status:

Zu bearbeiten: Diesen Status haben neue Positionen.

Bearbeitet: Für diese Positionen wurde ein Artikelstammsatz im R/3-System angelegt.

Ausgeschlossen: Durch diese Einstellung wird die manuelle Pflege deaktiviert. Positionen mit diesem Status erscheinen nicht im Arbeitsvorrat für die Einkäufergruppe.

Sie können den Status der einzelnen Positionen manuell ändern oder Positionen anderen Einkäufergruppen zuordnen.

Wählen Sie Positionen bearbeiten.

Wurde ein Artikel noch keiner Position zugeordnet, gelangen Sie auf das Bild Zuordnung Katalogposition zu einem Artikel. Diese Zuordnung kann danach jederzeit geändert werden. Dabei können jedoch bereits eingegebene Daten verlorengehen.

Hinweis

Falls ein Artikel in R/3 noch nicht angelegt wurde, müssen Sie einen Vorlageartikel angeben. Das System kopiert Daten aus dem Vorlageartikel, um die Felder zu füllen, die nicht über die PRICAT-Nachricht zur Verfügung gestellt werden.

Sie wählen die Felder aus der PRICAT-Nachricht aus, die in das R/3-System übernommen werden sollen. Wählen Sie dazu Wert übernehmen für jedes gewünschte Feld.

Hinweis

Wenn im R/3-System bereits ein Übernahmeprofil für eine spezifische Kombination von Lieferant und Benutzer existiert, müssen die Felder nicht manuell ausgewählt werden. Das System wählt automatisch die passenden Felder aus.

Für Übernahmeprofile gibt es die folgenden Einstellungen:

Übernahmeprofil immer nutzen: Das Profil wird automatisch genutzt. Es ist keine Aktion erforderlich.

Immer fragen: Es wird ein entsprechendes Dialogfenster angezeigt.

Übernahmeprofil nie nutzen: Das Profil wird nicht automatisch genutzt. Wollen Sie es dennoch nutzen, wählen Sie Hilfsmittel ® Übernahmeprofil ® Laden...

Zur Pflege der Profile selbst wählen Sie Hilfsmittel ® Übernahmeprofil.

Wählen Sie Markierte Werte übernehmen, um die Datenübernahme zu aktivieren. Diesen Vorgang müssen Sie für jedes Bild wiederholen.

Das System versucht, die Mengeneinheiten aus dem Vorlageartikel von R/3 an die Mengeneinheiten aus der PRICAT-Nachricht anzugleichen. Sie müssen jedoch ggf. Werte manuell hinzufügen oder ändern. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

Wählen Sie Mengeneinheiten.

Wählen Sie EAN einer Mengeneinh. zuordnen, oder wählen Sie eine EAN-Zeile aus.

Geben Sie im angezeigten Dialogfenster die entsprechende Standardmengeneinheit aus dem R/3-System ein.

Ebenso wie Positionen haben auch Mengeneinheiten innerhalb eines Katalogs einen Status. Dieser Status wird automatisch gespeichert, wenn der Artikel verbucht wird. Sie können ihn jedoch manuell sichern, indem Sie Artikelposition ® Status Mengeneinheiten sichern wählen.

Die Verbuchung kann über den Positionsstatus gesteuert werden, so daß nur die Mengeneinheiten mit dem Status ME ist offen in das R/3-System verbucht werden. Sie können die Verbuchung für eine bestimmte Mengeneinheit unterdrücken, indem Sie seinen Status in ME ist bearbeitet ändern.

Um weitere Änderungen an einer Mengeneinheit vorzunehmen, wählen Sie diese in der Tabelle aus, und wählen Sie dann Anzeigen <-> Ändern.

Texte zu einem Artikel können in verschiedenen Sprachen gepflegt werden. Wählen Sie Texte übernehmen, um die Texte zu importieren. Sie können die Texte dann nach Bedarf abändern oder die Texte löschen, die nicht in die Artikelstammdaten übernommen werden sollen.

Wählen Sie Komponente übernehmen, um Stücklistenkomponenten aus dem Preiskatalog zu übernehmen. Ordnen Sie im angezeigten Dialogfenster die Komponenten den entsprechenden Artikeln aus R/3 zu.

Hinweis

Sie können die Stückliste nur innerhalb der integrierten Artikelpflege ändern.

Merkmale (für Sammelartikel), Preise, Konditionen und Steuern können nicht automatisch verbucht werden.

Ergebnis

Die Artikelstammsätze im R/3-System werden aktualisiert und/oder neue Sätze angelegt.