Sie wollen Preiskatalogdaten von externen Systemen empfangen können, wie z.B.

• bei Preisänderungen für bestehende Produkte durch den Lieferanten

• beim Anbieten von neuen Produkten oder Änderungen an bestehenden Produkten durch den Lieferanten (z.B. neue Mengeneinheiten)

Sie können außerdem die empfangenen Daten ändern, um z.B. EAN-Materialnummern auf Materialnummern im R/3-System abzubilden oder die empfangenen Daten zu erweitern.

1. Preiskatalogdaten können direkt von anderen R/3-Systemen im IDoc-Format empfangen werden. Wenn das externe System ein Fremdsystem ist, muß ein externer Konverter die PRICAT-Nachrichten lesen und sie zunächst in das IDoc-Format umsetzen.

2. Die eingehenden IDocs werden auf Fehler hin überprüft.

3. Im R/3-System wird die Instanz des Business-Objekts PriceCatalogue im Business Object Repository angelegt.

Geht man davon aus, daß eine weitere manuelle Verarbeitung erforderlich ist, nachdem PRICAT-Nachrichten empfangen wurden, läuft der Fluß folgendermaßen ab:

1. Der zuständige Sachbearbeiter pflegt die folgenden Daten:

• Zuordnung der ILN zum Lieferanten und zur Einkäufergruppe

• Zuordnung der eingehenden Warengruppe zu einer Warengruppe von SAP (optional)

• Zuordnung der Warengruppe von SAP zu einer Einkäufergruppe (optional)

2. Über den Workflow werden die eingehenden Nachrichten an die entsprechenden Einkäufergruppen weitergeleitet.

3. Der zuständige Sachbearbeiter bearbeitet die Daten weiter, indem er einen Materialstammsatz im R/3-System anlegt (falls dieser noch nicht vorliegt) sowie zusätzliche Änderungen vornimmt. Das SAP-Material und die Lieferantennummern müssen eindeutig sein.

4. Die Daten werden in die Materialstammdaten verbucht.

• Die zusätzliche Verarbeitung ist nur möglich, wenn Sie ein SAP-Retail-System haben.

• Die ILN des Senders muß freigegeben sein.

• Der Lieferant muß bereits in dem empfangenden R/3-System existieren.