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Verwendung

Die Ad-hoc-Bearbeiterzuordnung wird beim Start eines Workflow durchgeführt. Bei einem laufenden Workflow kann derjenige Benutzer, der den Workflow gestartet hat, jederzeit eine Ad-hoc-Bearbeiterzuordnung für die noch nicht beendeten Schritte durchführen.

Vorgehensweise

Ad-hoc-Bearbeiterzuordnung beim Start eines Workflow

  1. Wählen Sie Werkzeuge ® Business Workflow ® Entwicklung ® Laufzeitwerkzeuge ® Workflow starten.

    2. Sie gelangen auf das Bild Workflow starten.

  2. Markieren Sie den zu startenden Workflow.

    3. Wenn es sich um einen Ad-hoc-Workflow handelt, werden im unteren Teil des Vorschaubereichs Eingabefelder für Bearbeiter eingeblendet.

  3. Ordnen Sie den einzelnen Schritten die entsprechenden Benutzer zu.

Ad-hoc-Bearbeiterzuordnung eines laufenden Workflow ändern

Hinweis

Nur der Benutzer, der den Workflow gestartet hat, kann die Zuordnung während der Ausführung ändern.
  1. Öffnen Sie in Ihrem Business Workplace den Workflow-Ausgang.
  2. Markieren Sie den Workflow, zu dem Sie die Ad-hoc-Bearbeiterzuordnung ändern möchten.
  3. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt, um die Bearbeiterzuordnung zu ändern.

Sie gelangen auf das Dialogfenster Ad-hoc-Änderung der Workflow-Bearbeiter. Ist ein Schritt bereits beendet, wird der tatsächliche Bearbeiter angezeigt. Für noch nicht beendete Schritte, werden die zugeordneten Empfänger angezeigt.
  1. Ändern Sie die Bearbeiterzuordnung.

Ergebnis

Der Workflow wird mit der neuen Bearbeiterzuordnung ausgeführt. Wenn Sie die Bearbeiterzuordnung eines Schrittes ändern, der bereits ausgeführt wird, so wird das Workitem vom alten zum neuen tatsächlichen Bearbeiter weitergeleitet.

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