Ein Franchisenehmer ist ein Händler, der als selbständiger Unternehmer mit eigenem Kapitaleinsatz Waren bzw. Dienstleistungen unter einem einheitlichen Marketingkonzept in Filialen eines Franchisegebers anbietet.

Ein Franchisenehmer wird im SAP-System über den Betriebsstammdialog als ein Betrieb abgebildet. Die Zuordnung dieses Betriebs zu einem Buchungskreis ist zwingend und kann auf zwei Arten erfolgen:

• Wird für den Franchisenehmer keine Finanzbuchhaltung geführt, kann dieser einem Buchungskreis zugeordnet werden, dem alle Franchisenehmer ohne Finanzbuchhaltung angehören. Dieser Buchungskreis stellt somit einen Dummy-Buchungskreis dar.

• Wird für einen Franchisenehmer Finanzbuchhaltung geführt, so ist dieser einem eigenen Buchungskreis zuzuordnen. Alle Filialen eines Franchisenehmers werden dem entsprechenden Buchungskreis zugeordnet. Der Buchungskreis stellt in diesem Fall ein zusätzliches Gruppierungsmerkmal dar.

Für einen Franchisenehmer kann unabhängig davon, ob er einem eigenen Buchungskreis angehört oder einem Dummy-Buchungskreis zugeordnet ist, Bestandsführung erfolgen. Hierbei sind entsprechende Customizing-Einstellungen für die Mengen- und Wertfortschreibung je Materialart zu berücksichtigen.

Sollen für einen Franchisenhemer keine Bestände geführt werden, so muß dies über das Customizing explizit eingestellt werden (Mengen-/Wertfortschreibung je Materialart). Das Fehlen einer Einstellung zu einer Materialart bedeutet nicht, daß automatisch keine Mengen- und Wertfortschreibung für diese Materialart durchgeführt wird. Sind diese Einstellungen für jede Materialart vorhanden und sind keine Mengen- und Wertfortschreibung angegeben, so werden auch die erforderlichen Datenhaltungsebenen des Artikelstamms nicht angelegt. Dies vermeidet unnötige Daten.

Wurde ein Franchisenehmer einem Dummy-Buchungskreis zugeordnet und soll Finanzbuchhaltung zu einem späteren Zeitpunkt für ihn geführt werden, so kann ein Franchisenehmer über den Betriebsstammdialog einem eigenen Buchungskreis zugeordnet werden. Es kann dann auch gewünscht sein, Daten zum Franchisenehmer in den neuen Buchungskreis zu übernehmen. Hierzu stehen spezielle Tools zur Verfügung.

Generell sollten Sie beim Aufbau der Organisationsstruktur überlegt vorgehen. Um den Pflegeaufwand gering zu halten, könnten Sie ein Unternehmen mit eigenen Betrieben und Franchisenehmern z.B. folgendermaßen abbilden:

• Alle Ihre Betriebe in einem Land ordnen Sie einem Buchungskreis zu.
• Jeden Franchisenehmer ordnen Sie einem eigenen Buchungskreis zu.
• Alle Ihre Betriebe und Franchisenehmer in einem Land ordnen Sie einer gemeinsamen Verkausorganisation zu.