Bearbeiten von mehrtägigen Zeitangaben
Verwendung
Die meisten Zeitangaben, die für Mitarbeiter erfaßt werden, behandeln Ereignisse eines Tages. Einige An- oder Abwesenheiten erstrecken sich aber über einen längeren Zeitraum, z.B. wenn ein Mitarbeiter ein Seminar besucht oder Urlaub hat. Diese An- oder Abwesenheiten werden als mehrtägig bezeichnet.
Insbesondere bei Arbeitsunfähigkeiten müssen die Zeitangaben mehrtägig erfaßt werden, damit z.B. personalwirtschaftliche Angaben für Folgeerkrankungen oder Verknüpfungen von Arbeitsunfähigkeiten richtig dokumentiert werden können. Eine mehrtägige Erfassung bedeutet, daß z.B. die Zeitbeauftragten nicht für jeden Tag eine Zeitangabe mit der Arbeitsunfähigkeit erfassen, sondern eine Zeitangabe für einen längeren Zeitraum eingeben, also mit unterschiedlichem Beginn- und Endedatum.
Zur Erfassung von mehrtägigen Zeitangaben dürfen Sie nur den
Bildbereich Detail verwenden, weil Sie nur dort einen mehrtägigen Datensatz erfassen können.
Bearbeiten Sie eine mehrtägige Zeitangabe über die listenorientierten Sichten, wird lediglich der aktuelle Tag geändert oder gelöscht. Bei mehrtägigen Zeitangaben hat das zur Folge, daß der Datensatz gesplittet wird.
In den Kalendersichten erscheint dieser Effekt, wenn Sie eine Kurzbezeichnung per Drag&Drop auf die Dominante zum Tag ziehen.
Beispiel: Sie haben eine Arbeitsunfähigkeit für den 01.02. bis 05.02 erfaßt. Nun erfassen Sie für den 03.02. über die Mehrtagessicht einen Infotyptext. Es geschieht folgendes:
Aus der mehrtägigen Zeitangabe werden 3 Zeitangaben erzeugt und im Infotyp gespeichert:
01.02-02.02 – mehrtägige Zeitangabe
03.02 – eintägige Zeitangabe mit Infotyptext
04.02. – 05.02. mehrtägige Zeitangabe
Für die Verwaltung dieser Zeitangabe hat das zur Folge, daß das System diese Arbeitsunfähigkeit nicht mehr als eine Einheit interpretiert. Berechnungen z.B. für die Lohnfortzahlung kann das System nun nicht mehr korrekt durchführen.
Wenn Sie der gleichen Zeitangabe über den Bildbereich Detail den Infotyptext zuordnen, steht der Text an allen Tagen, die die Zeitangabe umfaßt, zur Verfügung. Die mehrtägige Zeitangabe bleibt erhalten, wird also nicht gesplittet.
Siehe auch:
Mehrtägige Zeitangaben in den listenorientierten Sichten bearbeiten Mehrtägige Zeitangaben in den Kalendersichten bearbeiten