Formularerstellung mit Microsoft Word und Microsoft Excel
Verwendung
Um
SAPforms-Formulare zu verwenden, benötigen Sie neben SAPforms eine Entwicklungsumgebung für diese Formulare.Microsoft Word und Microsoft Excel sind solche Entwicklungsumgebungen.
Zusätzlich ist es möglich, Formulare in
Microsoft Outlook und
Microsoft Visual Basic zu erstellen.
Die Dokumentation geht standardmäßig von der Verwendung von Microsoft Visual Basic aus. Dies gilt insbesondere für die Anwendungsbeispiele.
Voraussetzungen
Sie benötigen Microsoft Office 97 oder höher.
Sie benötigen die VBScript-Engine 2.0 oder höher.
Sie müssen
SAPforms installieren.Sie sollten über grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Word bzw. Microsoft Excel verfügen.
Funktionsumfang
SAPforms besteht zu großen Teilen aus ActiveX-Komponenten. Wird der
SAPforms-Designer verwendet, werden diese Komponenten bei der Generierung des Formulars direkt angesprochen.Im Gegensatz zur Verwendung von Microsoft Visual Basic kann bei Microsoft Word bzw. Microsoft Excel der SAPforms-Designer nicht als Add-In aufgerufen werden. Statt dessen muß das SAPforms
Submit-Steuerelement verwendet werden.
Aktivitäten
Verwendung von Microsoft Word
Erstellen Sie ein Formular in Microsoft Word. Benutzen Sie dabei für die Eingabefelder des Formulars Textformularfelder (Ansicht ®
Symbolleisten ®
...). Für diese Textformularfelder können Sie bei der Arbeit mit dem SAPforms-Designer Datenflüsse definieren.
Fügen Sie einen Abschnittswechsel ein.
Fügen Sie mit Hilfe der Steuerelement-Toolbox (Ansicht ®
Symbolleisten ®
...) das Submit-Steuerelement in den zweiten Abschnitt ein. Wählen Sie hierzu das Symbol Weitere Steuerelemente und in der nun erscheinenden Liste das SAPforms Submit Control.
Wählen Sie im Kontextmenü des Steuerelements Eigenschaften. Wählen Sie auf dem folgenden Dialogfenster die Eigenschaft (Benutzerdefiniert). Sie gelangen auf das Dialogfenster Properties. Wählen Sie SAPforms-Designer auf der Registerkarte General.
Bearbeiten und generieren Sie das Formular.
Verlassen Sie den SAPforms-Designer.
Schützen Sie den ersten Abschnitt Ihres Dokuments.
Das Formular ist nun einsatzfähig. Sie haben zusätzlich die Möglichkeit, über Datei ®
Eigenschaften Dokumenteigenschaften zu pflegen. Auch diese Eigenschaften werden vom SAPforms-Designer erfaßt und können bearbeitet werden. Auf diese Weise können über das Formular beispielsweise Hintergrunddaten übergeben werden.
Verwendung von Microsoft Excel
Erstellen Sie ein Formular in Microsoft Excel. Benutzen Sie dabei für die Eingabefelder des Formulars benannte Zellen (Einfügen ®
Namen ® ...). Für diese Zellen können Sie bei der Arbeit mit dem SAPforms-Designer Datenflüsse definieren.
Fügen Sie mit Hilfe der Steuerelement-Toolbox (Ansicht ®
Symbolleisten ® ...) das Submit-Steuerelement ein. Wählen Sie hierzu das Symbol Weitere Steuerelemente und in der nun erscheinenden Liste das SAPforms Submit Control.
Fügen Sie das Steuerelement in das Formular ein.
Wählen Sie im Kontextmenü des Steuerelements Eigenschaften. Wählen Sie auf dem folgenden Dialogfenster die Eigenschaft (Benutzerdefiniert). Sie gelangen auf das Dialogfenster Properties. Wählen Sie SAPforms-Designer auf der Registerkarte General.
Bearbeiten und generieren Sie das Formular.
Verlassen Sie den SAPforms-Designer.
Heben Sie für die benannten Zellen die Sperrung auf, und schützen Sie das Blatt.
Verlassen Sie den Entwurfsmodus. Das Formular ist nun einsatzfähig.
Sie haben zusätzlich die Möglichkeit, über Datei ®
Eigenschaften Dokumenteigenschaften zu pflegen. Auch diese Eigenschaften werden vom SAPforms-Designer erfaßt und können bearbeitet werden. Auf diese Weise können über das Formular beispielsweise Hintergrunddaten übergeben werden.