Abrechnungsbelege stornieren 
Verwendung
Wenn Sie nach dem erfolgreichen Buchen von Abrechnungsbelegen feststellen, daß die gebuchten Daten fehlerhaft sind, können Sie alle Abrechnungsbelege des entsprechenden Buchungslaufs stornieren.
Siehe auch:
Storno von AbrechnungsbelegenVoraussetzungen
Sie haben die Abrechnungsbelege eines Buchungslaufs erfolgreich gebucht. Der Buchungslauf hat einen der folgenden Status:
- Belege übergeben
- Belege gebucht
- Wenn in dem Buchungslauf, dessen Abrechnungsbelege Sie stornieren wollen, Abrechnungsergebnisse verarbeitet wurden, auf die bereits Rückrechnungen erfolgt sind und die Ergebnisse dieser Rückrechnungen bereits in einem produktiven Buchungslauf verarbeitet worden sind, ist ein Stornieren zunächst nicht möglich. In diesem Fall müssen Sie zuerst die Abrechnungsbelege der Buchungsläufe mit den Rückrechnungen stornieren bzw. löschen und anschließend die Abrechnungsbelege des fehlerhaften Buchungslaufs stornieren.
- Sie haben die Stornierung mit dem Rechnungswesen abgestimmt.
- Es dürfen noch keine Einzelposten der im Rechnungswesen entstandenen Belege zum Ausgleichen benutzt worden sein.
- Die Buchung der Stornobelege muß möglich sein (die entsprechenden CO-Kontierungen dürfen z.B. noch nicht geschlossen sein).
Vorgehensweise
Gehen Sie in die Buchungslaufübersicht. Wenn der Buchungslauf, dessen Abrechnungsbelege Sie stornieren wollen, nicht angezeigt wird, wählen Sie Bearbeiten ®
Filter ®
Filter löschen.
Markieren Sie den gewünschten Buchungslauf.
Wählen Sie Bearbeiten ®
Storno ® Belege stornieren.
Sie gelangen auf ein Dialogfenster, auf dem Sie Angaben zum Stornodatum machen müssen:
- Wählen Sie Ja, um das jeweilige Buchungdatum der Ursprungsbelege als Stornodatum zu übernehmen. Ein Buchungslauf kann Abrechnungsbelege mit unterschiedlichen Buchungsdaten enthalten.
- Wählen Sie Nein, um ein anderes Stornodatum einzugeben. Wenn Sie ein anderes Stornodatum eingeben, muß dieses zeitlich nach dem jeweiligen Buchungsdatum der Ursprungsbelege liegen.
Sie können das Buchungsdatum der Abrechnungsbelege in der Belegübersicht ermitteln.
- Wählen Sie Sofort oder Job erzeugen, um die Stornierung zu starten oder
Abbrechen, um die Stornierung abzubrechen.
Das System gibt ein Protokoll aus, das Sie über den Erfolg der Stornierung informiert.
Ergebnis bei Erfolg
Es wurden Stornobelege erstellt, in denen alle Belegpositionen der Ursprungsbelege mit umgekehrtem Vorzeichen enthalten sind.
Die Stornobelege wurden an das Rechnungswesen übergeben und dort gebucht. Damit ist die ursprüngliche, fehlerhafte Buchung aufgehoben.
Alle Markierungen der zugehörigen Abrechnungsergebnisse wurden aufgehoben.
In den Stornobelegen wurden Verweise auf die stornierten Abrechnungsbelege eingetragen. Diese sehen Sie, wenn Sie in der Belegübersicht die Spalte Stornobelege einblenden.
Um die Abrechnungsergebnisse, die in dem Buchungslauf, dessen Abrechnungsbelege Sie storniert haben, verarbeitet wurden, erneut in korrekter Form zu buchen, müssen Sie einen neuen Buchungslauf erzeugen.
Ergebnis bei Fehler
Was Sie tun müssen, wenn der Stornovorgang aufgrund eines Fehlers abgebrochen ist, erfahren Sie unter
Storno nach Abbruch zurücksetzen.