Im Planungsmanager können Sie mit Hilfe vordefinierter Musterreisen (QuickPlan) den Planungs- und Buchungsprozeß einer wiederkehrenden Reise abkürzen.

Musterreisen beinhalten – ähnlich wie Dateivorlagen für Office-Dokumente – die Grunddaten eines Reiseplans, z.B. einen spezifischen Hin- und Rückflug für ein häufig oder regelmäßig besuchtes Ziel.

Wenn Sie einen Reiseplan auf der Vorlage einer QuickPlan-Musterreise anlegen, müssen Sie nur noch das jeweilige Reisedatum eintragen und können die Reise sofort buchen.

Allgemein empfiehlt es sich, Musterreisen vor allem für Reisen anzulegen, die ein Reisender häufig unternimmt (z.B. wöchentliche Reisen zu einem Kunden) bzw. für Reisen, die in ein und derselben Form von mehreren Reisenden unternommen werden (z.B. Reisen zu einer Messe).

Das Anlegen einer Musterreise nimmt im Regelfall ein Expertenbenutzer vor, dem die entsprechende Berechtigung dazu eingerichtet wurde.

Sie können Musterreisen in Abhängigkeit des Reiseprofils einrichten, so daß Mitarbeiter, denen ein bestimmtes Reiseprofil zugewiesen wurde, auch nur QuickPläne zu diesem Reiseprofil angezeigt bekommen.

Verschiedene Mitarbeiter eines Unternehmens reisen regelmäßig in die Nähe von London zum dortigen Werk. Die Reise soll immer mit dem gleichen Flug (genaue Flugnummer) in der gleichen Flug- und Buchungsklasse erfolgen. Für diesen Fall können Sie im System eine Musterreise definieren, die all diese Angaben bereits enthält.

Bei der nächsten Reise nach London wählen die Reisenden im Planungsmanager die Funktion Anlegen über QuickPlan, wählen die entsprechende Musterreise aus, geben nur noch das aktuelle Reisedatum ein und bestätigen den Reiseplan zur Buchung. Das System führt automatisch die notwendigen Verfügbarkeitsabfragen auf Basis der Reiserichtlinien durch und präsentiert einen komplett ausgearbeiteten Reiseplan, den sie dann beliebig ändern oder einfach per Knopfdruck akzeptieren und buchen können.

Sollte eine in der Musterreise eingestellte Reisedienstleistung nicht verfügbar sein, so wird diese Fluganforderung mit dem Status offen in den Reiseplan übernommen. Sie können dann für diesen Flug die Verfügbarkeit manuell abfragen. Dabei wird das Reiseprofil überprüft.

Die Berechtigung zum Anlegen von Musterreisen vergeben Sie über das Berechtigungsfeld AUTHC, das Teil des Berechtigungsobjektes der Reiseplanung (F_TRAVL) ist.

Im Berechtigungsfeld AUTHC steuert der Wert 'Q' die Berechtigung zum Anlegen von Musterreisen.

Die Berechtigung, Reisen über einen QuickPlan anzulegen, müssen Sie nicht über Einzelberechtigungen steuern. Diese Funktion darf jeder Benutzer ausüben, der die Berechtigung zum Arbeiten mit dem Planungsmanager besitzt.