Anfang des InhaltsbereichsVorgehensweisen Genehmigte Datensätze stornieren Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Verwendung

Wenn Sie nach der Genehmigung von Daten bemerken, dass diese fehlerhaft sind, können Sie die fehlerhaften Datensätze stornieren. Um die Revisionsfähigkeit der Daten zu gewährleisten, löscht das System die stornierten Datensätze nicht. Es legt einen Stornobeleg an, der auf den Originalsatz verweist und ihn gleichzeitig aufhebt.

Achtung

Wenn in Ihren Profileinstellungen festgelegt ist, dass genehmigte Datensätze nicht geändert werden dürfen, können Sie sie nach Durchlaufen des Genehmigungsverfahrens nicht mehr stornieren.

Wenn Sie den Zelleninhalt eines bereits genehmigten Datensatzes nachträglich ändern, stornieren Sie damit den ursprünglichen Datensatz ebenfalls. Gleichzeitig legt das System für die Änderungen einen neuen Datensatz an.

Hinweis

Solange ein Datensatz den Bearbeitungsstatus 10 (In Bearbeitung) hat, können Sie den Zelleninhalt im Arbeitszeitblatt beliebig oft überschreiben, ohne dass der Datensatz dadurch storniert würde.

Wenn Ihre Daten kein Genehmigungsverfahren durchlaufen, ist es ab der Freigabe von Daten möglich, diese zu stornieren.

Vorgehensweise

Einzelne Datensätze stornieren

  1. Rufen Sie die Erfassungssicht von CATS classic auf.
  2. Überschreiben Sie den Zelleninhalt der betroffenen Datensätze mit '0' (Null).
  3. Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Sichern Sie Ihre Eingaben.

Alle Daten einer Zeile stornieren

  1. Rufen Sie die Erfassungssicht des Arbeitszeitblattes auf.
  2. Markieren Sie die Zeile, in der die zu stornierenden Datensätze stehen, und wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Zeile löschen.

    3. Alle Daten der entsprechenden Zeile sind storniert.

    Hinweis

    Möchten Sie nur einen Teil der Daten einer Zeile löschen, Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt teilen Sie die betreffende Zeile.

    Markieren Sie anschließend die Zeile, in der die zu stornierenden Datensätze stehen und wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Zeile löschen.

  3. Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Sichern Sie Ihre Eingaben.

Ergebnis

Sie haben die ursprünglichen Datensätze storniert.

 

 

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