SAP-Workflow WF_SAPFORMS1 (Abwesenheitsmitteilung bearbeiten) (SAP-Bibliothek

SAP-Workflow WF_SAPFORMS1 (Abwesenheitsmitteilung bearbeiten)

Verwendung

Workflow zur Bearbeitung einer Abwesenheitsmitteilung einschließlich ihrer Erzeugung.

Die eigentliche Datenerfassung für die Abwesenheitsmitteilung erfolgt in einem externen SAPforms-Formular. Die dort erfaßten Daten werden dann beim Start des Workflow in den Workflow-Container übertragen. Im ersten Schritt des Workflows wird mit diesen Daten eine Abwesenheitsmitteilung angelegt.

Workflow: TS30000161

Kürzel: WF_SAPFORMS1

Bezeichnung: Abwesenheitsmitteilung bearbeiten

Struktur

Workflow-Container

Im Workflow-Container müssen folgende Informationen enthalten sein:

Die Felder einer Abwesenheitsmitteilung.

Diese Felder werden als obligatorische Importparameter beim Starten des Workflow mit den Daten aus dem SAPforms-Formular gefüllt.

Die (Objekt-)Referenz auf die zu bearbeitende Abwesenheitsmitteilung.

Diese Objektreferenz entsteht, nachdem im ersten Schritt des Workflows die Abwesenheitsmitteilung im SAP-System angelegt wurde.

Der Name des Antragstellers der Abwesenheitsmitteilung

Der Antragsteller wird benötigt, um in der Regelauflösung den Vorgesetzten zu finden. Zur Aufnahme dieser Information stehen die entsprechenden Elemente im Workflow-Container bereit:

Die Elemente PersonelNumber, Department,... zur Aufnahme der Felder der Abwesenheitsmitteilung wurden zusätzlich zu den standardmäßig vorhandenen Elementen angelegt.

Das Element AbsenceForm zur Aufnahme der Objektreferenz wurde zusätzlich zu den standardmäßig vorhandenen Elementen angelegt.

Das Element _WF_Initiator zur Aufnahme des Antragstellers ist standardmäßig im Workflow-Container vorhanden.

Start des Workflows

Der Workflow wird nach Ausführung des SAPforms-Formulars APPROVE.EXE gestartet.

Achtung

Damit das Szenario funktioniert, muß SAPforms auf Ihrem PC installiert sein.

Im SAP-System werden die im SAPforms-Formular erfaßten Daten an den Workflow-Container des gestarteten Workflow übergeben. In der Definition des SAPforms-Formulars wurde festgelegt, welcher Workflow zu starten ist und welche Formularfelder auf welche Containerelemente abgebildet werden.