Bedienung und Anbindung an die Anwendungsfunktionalität (FI-TV)
Einsatzmöglichkeiten
Die Workflows Reiseplan genehmigen, Reiseantrag genehmigen und Reise genehmigen unterstützen das Genehmigungsverfahren im Reisemanagement.
Ablauf
Der Workflow wird über ein Ereignis gestartet, das beim Sichern einer Reise erzeugt wird.
Der Workflow Reiseplan genehmigen wird bei jedem Sichern/Buchen eines Reiseplans gestartet.
Der Workflow Reiseantrag genehmigen wird gestartet, wenn eine Reise mit dem Status Reiseantrag/abzurechnen gesichert wird.
Der Workflow Reise genehmigen wird gestartet, wenn eine Reise mit dem Status Reise erfolgt/abzurechnen gesichert wird.
Änderung der Reisedaten außerhalb des Workflows
Falls nach dem Starten des Workflows die Reisedaten (z.B. über eine Erfassungstransaktion) geändert werden, erfolgt beim Sichern der Reise automatisch ein Abbruch des Workflows. Falls die Reise die entsprechenden Status hat, wird gleichzeitig ein neuer Workflow gestartet.
Die Genehmigung von Reiseplan, Reiseantrag und erfolgter Reise kann somit bei aktiviertem Workflow auch weiterhin über die Erfassungstransaktionen erfolgen. Die Genehmigung von Reiseanträgen und erfolgten Reisen können Sie zudem über das
Genehmigungsprogramm des Reisemanagements durchführen.