Damit ein Mitarbeiter im Workflow identifiziert werden kann, muß sein Systembenutzername mit der für ihn angelegten Personalnummer verknüpft sein.

Die Verknüpfung läßt sich im System am einfachsten über den Infotyp Kommunikation (0105) abbilden.

Pflegen Sie für alle Mitarbeiter, die zu den möglichen Bearbeitern der Workflows des Reisemanagements gehören, den Infotyp Kommunikation (0105). Im Standard ist hierfür der Subtyp/die Kommunikationsart 0001 - Systembenutzername SAP-System (SY-UNAME) vorgesehen.