Der Workflow Reise genehmigen beschreibt im einzelnen folgenden Prozeß:

Nach erfolgter Reise ergänzt der Mitarbeiter die Reisedaten am System.

In der Spesenabteilung wird geprüft, ob die Reisedaten plausibel sind und den gesetzlichen oder unternehmensspezifischen Reiseregelungen entsprechen. Ferner wird die Übereinstimmung mit den Originalbelegen überprüft. Die Reise kann an den Vorgesetzten weitergeleitet oder an den Mitarbeiter zur Korrektur zurückverwiesen werden.

Bei einer erforderlichen Korrektur erfaßt der Mitarbeiter der Spesenabteilung eine Mitteilung als Anlage zum Workflow. Der Erfasser der Reise empfängt ein Workitem mit dieser Anlage. Zum Ändern der Reise kann er die entsprechende Transaktion direkt aus seinem Integrierten Eingangskorb ausführen. Beim Sichern der Reise wird der Workflow erneut gestartet.

Falls die Reisedaten konsistent sind, erfolgt die Prüfung durch den Vorgesetzten. Er kann die Reise genehmigen, zur Korrektur an den Mitarbeiter zurücksenden oder ablehnen.

Falls eine Korrektur erforderlich ist, erfaßt der Vorgesetzte eine Mitteilung als Anlage zum Workflow. Der Mitarbeiter empfängt ein Workitem mit dieser Anlage und kann direkt die Transaktion zum Ändern der Reise aufrufen.

Bei Ablehnung der Reise erfaßt der Vorgesetzte eine Mitteilung, die der Mitarbeiter als Mail empfängt.