Der Workflow Reiseantrag genehmigen beschreibt im einzelnen folgenden Prozeß:

Die Reisedaten werden am System vom Mitarbeiter erfaßt.

Mit der Genehmigung der Reise ist der Vorgesetzte des Mitarbeiters betraut. Dieser wird vom System aufgrund der eingepflegten Aufbauorganisation automatisch ermittelt.

Der Vorgesetzte kann die Reise genehmigen, zur Korrektur an den Mitarbeiter zurücksenden oder ablehnen.

Wenn der Vorgesetzte die Reise genehmigt, wird der Mitarbeiter des Reiseantrags darüber in einer automatisch generierten Mail informiert.

Falls eine Korrektur erforderlich ist, erfaßt der Vorgesetzte eine Mitteilung als Anlage zum Workflow. Der Mitarbeiter empfängt ein Workitem mit dieser Anlage. Beim Ausführen des Workitems wird die Transaktion zum Ändern der Reise gestartet.

Bei Ablehnung des Reiseantrags erfaßt der Vorgesetzte eine Mitteilung, die der Mitarbeiter als Mail empfängt.