Datenweitergabe nach Systemregeln
Die Datenweitergabe soll möglichst weitgehend erfolgen. Aus diesem Grund wurden die folgenden drei Regeln aufgestellt:
Regel 1
Wenn Sie einen Technischen Platz oder Referenzplatz anlegen, versucht das Programm, aus der Kennzeichnung des neuen Platzes einen übergeordneten Platz zu ermitteln und schreibt ihn automatisch in den Stammsatz des neuen Platzes.
Sie legen den Technischen Platz K1-B02-2 an. Das System ermittelt den Technischen Platz K1-B02 als übergeordneten Technischen Platz und schreibt ihn in den neuen Stammsatz.
Wenn das System einen übergeordneten Platz gefunden hat, übernimmt es alle Daten in den neuen Stammsatz, bei denen eine Datenweitergabe sinnvoll ist. Der Benutzer hat dabei keine Möglichkeit, durch die Customizing-Funktion andere Voreinstellungen zu treffen.
Regel 2
Wenn Sie einen Technischen Platz anlegen, können Sie auf einen Technischen Referenzplatz verweisen, durch den Sie auch später noch die Möglichkeit haben, mit Hilfe der Datenweitergabe zentral Daten in den zugeordneten Stammsätzen zu pflegen.
Wenn Sie beim Anlegen eines Platzes einen Referenzplatz als Vorlage benutzen, dann haben dessen Daten Vorrang vor den Daten des in der Hierarchie übergeordneten Technischen Platzes.
Regel 3
Wenn Sie einen Technischen Platz anlegen und dabei einen anderen Platz als Kopiervorlage benutzen, dann übernimmt das System auch den Referenzplatz, der in der Kopiervorlage eingetragen ist.