Anfang des InhaltsbereichsVorgehensweisenReiseplan anlegen: Reisemanager

Voraussetzungen

Um für einen Reisenden einen Reiseplan anlegen zu können, muss für diesen Reisenden eine gültige Personalnummer im R/3-System existieren.

Achtung

Falls Sie im Reiseantrag Orte eingegeben haben, die keine eigene IATA-Lokation besitzen, so müssen Sie diese Orte im Reiseplan überprüfen und ggf. durch eine existierende IATA-Lokation ersetzen.

Vorgehensweise

Direkteinstieg

Einstieg über Reisemanager
  1. StrukturlinkStrukturlinkReisemanagement ® Reise planen
  1. StrukturlinkStrukturlinkReisemanagement ® Reisemanager ® Planen einer Dienstreise
  1. Geben Sie die Personalnummer des Reisenden ein und wählen Sie Weiter. Sie gelangen zur Sicht Reiseplan: <Reisenummer> <Vorname Name des Reisenden>.
  1. Geben Sie die erforderlichen Daten ein.

Die Angaben in den folgenden Datenbereichen sind optional:
      1. Weitere Ziele: Tragen Sie Ziele weiterer Reiseabschnitte ein, die sich an das erste Ziel anschließen. Die Angaben haben nur informativen Charakter. Sie beeinflussen nicht die nachfolgende Reservierung der Reisedienstleistungen.
      2. Vorschuss: Falls Sie einen Vorschuss benötigen, geben Sie diesen hier ein. Der Vorschussbetrag wird direkt in den Abrechnungsbetrag umgerechnet. Die Angabe des benötigten Vorschusses dient als Information für die spätere Genehmigung des Reiseplans und bildet die Grundlage für die Auszahlung.

        3. Weitere Informationen zur Abrechnung von Vorschüssen finden Sie unter StrukturlinkSzenarien der Vorschusserfassung.

      3. Von Stammkontierung abweichende Kostenzuordnung der Gesamtreise: Falls die Kosten der Reise einem anderen Kontierungsobjekt zugeordnet werden sollen, können Sie dies hier spezifizieren. Auch diese Angabe hat vor allem informativen Charakter bei einer späteren Genehmigung des Reiseplans.
      4. Bemerkungen: Dieses Freitextfeld bietet Platz für zusätzliche Kommentare zur Reise. Diese können ebenfalls als wichtige Zusatzinformation für den genehmigenden Vorgesetzten dienen.
  1. Expandieren Sie über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt mit Quick-Info Expandieren nacheinander die Datenbereiche zu den Reisedienstleistungen, die Sie benötigen. In jedem Bereich geben Sie Zeit und Ort der Reisedienstleistung an, starten eine Verfügbarkeitsabfrage und wählen eine Leistung aus.
  2. Anschließend können Sie alle Reiseanforderungen des Reiseplans zusammen buchen.

 

Die ausgewählten Leistungen werden im Übersichtsbereich auf der linken Seite jeweils aktualisiert und fügen sich zu einem chronologischen Reiseverlauf zusammen.

Über diesen Reiseverlauf können Sie in die einzelnen Anforderungen navigieren, indem Sie die gewünschte Position mit Klick auswählen. Sie können so die Positionen im rechten Bildbereich neu bearbeiten.

 

Siehe auch:

 

Welche Reisedienstleistungskategorien Sie anfordern können, hängt davon ab, welcher Vertriebsstellenfindung Sie zugewiesen sind (siehe auch IMG der Reiseplanung unter Stammdaten ® Steuerungsparameter der Reiseplanung ® Merkmal TRVOF: Zugriffsparameter pro Benutzer-/Mitarbeitergruppe und Reisedienstleistungskategorien definieren).

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