例: 勘定割当行のマージ 

以下の図では、勘定割当行のマージが図解されています。

 

 

この例では、10 月 14 日から 20 日の 1 週間のデータ入力期間が図解されています。10 月 19 、20 日 ( 土日) は休日と想定されており、図には含まれていません。

シナリオ 1: 行のマージが可能

...

       1.      10 月 14 日から 20 日のデータ入力期間の勘定割当行を 3 行入力します。1 番目の行と 3 番目の行の勘定割当情報は同じです。

       2.      1 番目の勘定割当行で、10 月 14 日に 3 時間、10 月 16 日に 5 時間を入力します。

       3.      3 番目の勘定割当行で、10 月 15 日に 4 時間を入力します。

       4.      タイムレコーディングを終了し、データ入力期間を再度呼び出します。

       5.      勘定割当行は、入力日時にしたがって昇順にソートされます。

       6.      勘定割当行がマージできるかどうかがチェックされます。

a.         1 番目の行と 3 番目の行の勘定割当情報が同じであると判断されます。

b.         1 番目の勘定割当行で勤務時間が書き込まれている項目が 3 番目の行では空白になっているかどうかがチェックされます。この場合、空白になっています。

c.         3 番目の勘定割当行で勤務時間が書き込まれている項目が 1 番目の行では空白になっているかどうかがチェックされます。この場合、空白になっています。

1 番目と3 番目の勘定割当行が 1 行にマージされます。

シナリオ 2: 行のマージが不可能

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       1.      10 月 14 日から 20 日のデータ入力期間の勘定割当行を 3 行入力します。1 番目の行と 3 番目の行の勘定割当情報は同じです。

       2.      1 番目の勘定割当行で、10 月 14 日に 3 時間、10 月 15 日に 2 時間、10 月 16 日に 5 時間を入力します。

       3.      3 番目の勘定割当行で、10 月 15 日に 4 時間を入力します。

       4.      タイムレコーディングを終了し、データ入力期間を再度呼び出します。

       5.      勘定割当行は、入力日時にしたがって昇順にソートされます。

       6.      勘定割当行がマージできるかどうかがチェックされます。

a.       1 番目の行と 3 番目の行の勘定割当情報が同じであると判断されます。

b.       1 番目の勘定割当行で勤務時間が書き込まれている項目が 3 番目の行では空白になっているかどうかがチェックされます。この場合、空白になっていません。

10 月 15 日の勤務時間が両方の勘定割当行に入力されています。2 つの値が追加されないのは、これらの値にリンクされた別々のセル情報 ( 処理ステータスや後続伝票など) が存在する場合、行をマージすると、その情報が消滅するからです。追加情報が必要な場合は、後続伝票と未転記データを参照してください。

これらの勘定割当行はマージできません。