社外従業員のマスタデータの更新 

1 つの作業が、複数の従業員によって異なる時間に行われることはよくあります。したがって、外部従業員それぞれに HR ミニマスタレコードを登録すると、作業が非常に多くなります。

その代わりに、複数の従業員、または複数の従業員グループを同じ従業員番号に割り当てることができます。

ただし、 SAP システムでは、社外従業員に個々のユーザ ID を割り当てることをお奨めします。そうすると、従業員番号が同じ場合でも、レコードの処理者をチェックするレポートで項目 登録者と変更者を使用し、それに応じて評価を実行することができます。

インフォタイプタイムシート初期設定情報 ( 0315 ) で各従業員の初期値を指定することができます。勤務時間を入力すると、この初期値が自動的にタイムシートにコピーされます。この値は、必要に応じて書き換えることができます。また、社内従業員に対してこの機能を使用することもできますが、これは強制的ではありません。

社外従業員に対して、インフォタイプ 0315 の項目 提供者を更新する必要があります。項目を更新しないと、タイムシートデータを入力することができません。この項目によって、社外従業員を特定の仕入先に割り当て、タイムシートに入力されたデータを別の方法でチェックできます。

購買発注がタイムシートに入力されると、その発注がインフォタイプタイムシート初期設定情報 ( 0315 ) で指定された仕入先に対応しているかどうか自動的に確認されます。この 2 つが一致していない場合は、エラーメッセージが表示されます。