承認済レコードの取消 

使用

承認されたデータにエラーが含まれていることがわかった場合、エラーを含むレコードを取り消すことができます。取消後も取消レコードを追跡することができるように、レコードの削除は行われません。削除されるのではなく、参照先を含む取消伝票が作成され、オリジナルレコードが無効にされます。

プロファイルで承認済レコードを変更不可に設定している場合は、承認後にレコードを取り消すことはできません。

承認済レコードのセル内容を変更すると、オリジナルレコードを事実上取り消すことになります。変更を反映するために新しいレコードが作成されます。

レコードの処理ステータスが 10 ( 処理中) の間は、レコードを取り消さなくても、タイムシートのセル内容を何回でも上書きすることができます。

データが承認手続を受けない場合は、リリース直後に取り消すことができます。

手順

単独レコードの取消

...

       1.      CATS クラシック のデータ入力ビューを呼び出します。

       2.      取り消すレコードのセル内容を "0" ( ゼロ) で上書きします。

       3.        エントリを保存します。

行内の全レコードの取消

...

       1.      タイムシートのデータ入力画面を呼び出します。

       2.      取り消すレコードが含まれている行を選択し、 行削除 を選択します。

選択された行の全レコードが取り消されます。

行のデータを一部だけを取り消したい場合は、該当する行を 分割します。

次に取り消すレコードが含まれている行を選択し、 行削除 を選択します。

       3.        エントリを保存します。

結果

オリジナルレコードが取り消されました。