Возможности использования
В Учете по МВП форматы требуются для следующих функций:
ручного ввода
- фактических данных,
- статистических показателей;
планирования вручную
- затрат и выручки,
- сальдо,
- статистических показателей.
Если вы не хотите пользоваться стандартным форматом SAP, можно создать собственный формат.
Ход выполнения
Определить общие критерии выбора.
Определить ключевые столбцы.
Определить столбцы значений.
Определение общих критериев выбора
Общие критерии выбора задают, какие данные появляются в заголовках формата.
Признаки, указанные в общих критериях выбора (такие как балансовая единица, версия, финансовый год) применяются ко всему формату планирования. Переменные для признаков могут быть определены как в общих критериях выбора, так и в столбцах. Использование переменных позволяет плановику указать, планирование какого значения (значений) данного признака необходимо.
В формате для создания документа выбран признак балансовая единица, а в общих критериях выбора – признак валюта транзакции
. В ключевом столбце применяются МВП, счет и строка проводки .В формате планирования затрат и выручки из общих критериев выбора отбираются признаки “Версия”, “Период”, “Финансовый год” и “МВП”.
Столбцы значений содержат показатели.В формате поквартального сравнения в плановой версии из общих критериев выбора отбираются признаки “Версия” и “Финансовый год”, период и МВП помещаются в ключевой столбец и столбцы значений.
Определение ключевых столбцов и столбцов значений
Структура строк и столбцов зависит от выбранных стандартных признаков EC-PCA.
Для каждого выбранного признака необходимо задать значения.
Например, можно выбрать признак “МВП” и указать значения от “МВП 4711” до “МВП 4719”.Определение ключевых столбцов
Ключевые столбцы могут быть определены двумя способами:
Один или несколько ключевых столбцов можно определить двойным нажатием клавиши мыши на соответствующих заголовках столбцов.
Это позволяет выбрать один признак для каждого заголовка столбца.
Планирование затрат
1-ый ключевой столбец |
2-ой ключевой столбец |
1-ый столбец значений |
МВП |
Бухгалтерский счет |
Плановые затраты |
4711 - 4719 |
400 000 - 403 000 420 000 - 429 000 |
Если ключевые столбцы определены подобным образом, то система SAP R/3 предлагает все возможные комбинации значений признаков заданных ключевых столбцов.
Одиночный ключевой столбец может быть определен путем ввода отдельных объектов в строки.
Это позволяет выбирать один признак для каждой строки или сочетать несколько признаков.
Планирование версий
Ключевой столбец |
1-ый столбец значений | |
Версия/квартал |
Плановые затраты | |
Версия 1/квартал 1 Версия 2/квартал 1 Версия 1/квартал 2 Версия 2/квартал 2 |
||
Если ключевой столбец определен с помощью этой процедуры, то могут быть выбраны определенные значения признаков.
Определение столбцов значений
Существует три класса столбцов значений:
столбец может быть определен с помощью показателя с признаками или с помощью только признаков.
В диалоговом окне для первого столбца значений необходимо определить, требуется ли использовать показатель с признаками или только признаки.
Для определения столбца значений с видом “Показатель с признаками” следует выбрать один показатель из списка существующих показателей.
Для определения столбца значений вида “Признак” необходимо выбрать признаки и затем присвоить им значения.
Может быть определен столбец атрибутов.
В зависимости от используемых атрибутов для определения столбцов атрибутов существует две возможности:
Столбцы атрибутов, которые напрямую соответствуют столбцу значений.
Атрибуты Ключ распределения, Единица и Операция должны быть присвоены некоторому столбцу значений.
Столбцы атрибутов, которые не соответствуют непосредственно столбцу значений.
Все остальные столбцы атрибутов могут быть определены двукратным нажатием клавиши мыши на пустой клетке, следующей за столбцом.
Индикатор подробного текста показывает, какие из записей данных имеют подробный текст, определенный для них в момент создания плановых или фактичкских данных.
Может быть определен столбец формул.
Столбцы формул основаны на значениях уже определенных столбцов.
Определение обратных формул
Обратные формулы позволяют вводить значения в столбец формул, а затем выполнять вычисление значений для другого столбца.
Информация о порядке определения обратных формул находится в Пользовательской настройке.
Планируется повышение заработной платы сотрудникам в виде определенного процента.
Необходимо, чтобы система вычислила плановое значение текущего года на основании этого процента и планового значения за прошлый год.Задайте следующий формат:
Формат
Ключевой столбец |
Столбец значений 1 |
Столбец значений 2 |
Столбец формул |
Вид затрат |
План, текущий год |
План, предыдущий год |
% повышения |
Заблокируйте столбец План, текущий год для пользовательского ввода и, наоборот, сделайте доступным для ввода поле % повышения
. После этого создайте обратную формулу.План (пример):
Если плановые значения прошлого года копируются в текущий год до начала планирования вручную (Планирование
→ Копировать образец планирования), то новые плановые затраты вычисляются путем ввода процентного повышения.После копирования плановых данных
Вид затрат |
План, текущий год |
План, прошлый год |
% повышения |
430000 |
50,000 |
50, 000 |
0 |
После ввода повышения вручную
Вид затрат |
План, текущий год |
План, прошлый год |
% повышения |
430000 |
50,000 |
50, 000 |
10 |
После вычисления новых плановых затрат
Вид затрат |
План, текущий год |
План, прошлый год |
% повышения |
430000 |
55,000 |
50,000 |
10 |