Просмотр отчета "Обзор потоков затрат" 

Предпосылки

Отчет Обзор потоков затрат документирует потоки затрат в компоненте Контроллинг, а также проводки-согласования CO-FI. Данный отчет позволяет просмотреть все потоки затрат для нескольких балансовых единиц, бизнес-сфер или для нескольких функциональных сфер в модуле Контроллинг. Отчет состоит из трех блоков:

Система R/3 отображает в отдельных списках все потоки затрат для нескольких балансовых единиц, по нескольким бизнес-сферам или нескольким функциональным сферам.

Потоки затрат могут одновременно относиться к нескольким балансовым единицам, нескольким бизнес-сферам и нескольким функциональным сферам. Поэтому система выводит потоки затрат в обзорном списке в соответствии с критериями балансовой единицы, бизнес-сферы или функциональной сферы отправителя и получателя. Кроме того, система выводит счет выравнивания для проводок-согласований FI-CO.

В подробном списке система выводит для каждой строки обзорного списка отдельные позиции CO, которые вызвали поток затрат. Кроме того, возможен просмотр документов FI, созданных при проводке-согласовании FI-CO.

Если выполняется отчет Обзор потоков затрат для контроллинга нескольких БЕ для одной балансовой единицы, то сумма всех потоков затрат по всем балансовым единицам, бизнес-сферам и функциональным сферам, а также сумма обзорного списка не будет равна нулю.

Баланс отражает затраты, которые были перерассчитаны с других балансовых единиц по той БЕ, которая оценивалась в Обзоре потоков затрат .

Если часть перерасчетов затрагивает все бизнес-сферы или функциональные сферы, то возможно, что сумма потоков затрат по бизнес-сферам или функциональным сферам не будет равна нулю.

Если выполняется отчет Обзор потоков затрат для контроллинга нескольких БЕ для одной контроллинговой единицы, то сумма всех потоков затрат по всем балансовым единицам, бизнес-сферам и функциональным сферам должна быть равна нулю.

Система R/3 включает в контрольный регистр внутренние проводки CO, которые обращаются к всем средствам. Эти проводки также согласуются с FI.

Последовательность действий

Чтобы вызвать отчет Обзор потоков затрат, выполните следующие действия :

  1. В Учете по видам затрат выберите Отчеты для Учета по видам затрат → Потоки затрат → Обзоры потоков затрат
  2. Введите контроллинговую единицу или балансовую единицу, для которой необходимо выполнить отчет.
  3. Введите период и финансовый год.
  4. Также можно просмотреть следующие подробные ведомости:
    1. Отдельные позиции, вызвавшие соответствующие потоки затрат
      2.

      Выбор документов CO занимает очень много времени, и поэтому его следует выполнять в фоновом режиме.

    2. Выполнены проводки-согласования FI-CO.

    Система R/3 отображает все документы из контрольного регистра для проводок-согласований FI-CO, а также соответствующие документы FI.

    Можно также вывести средства, которые вызвали отдельные потоки затрат.

  5. Также возможен просмотр следующего:
    1. потоки затрат, для которых проводки-согласования FI-CO еще не выполнялись;
    2. все потоки затрат.
  6. В отчете по потокам затрат можно выбрать просмотр одной из трех оценок (см. Трансфертные цены в контрольном регистре). Выберите Дополнительная информация → Ракурс оценки и требуемую оценку.
  7. Выберите необходимый режим сортировки выходных документов. Возможны следующие режимы :
    1. балансовая единица/бизнес-сфера/функциональная сфера/счет;
    2. балансовая единица/счет/бизнес-сфера/функциональная сфера;
    3. балансовая единица/функциональная сфера/счет/бизнес-сфера;
    4. также, как в проводке-согласовании FI-CO.
  8. Чтобы избежать проблем, связанных с производительностью системы, запуск прогона обработки должен выполняться в фоновом режиме. При необходимости установите индикатор Фоновая обработка.
  9. Выберите Выполнить .

Если Вы выбрали режим просмотра Подробная ведомость и ведете обработку в диалоговом режиме, можно перейти от Обзора потоков затрат к просмотру соответствующего документа. Для этого установите курсор на номере документа и нажмите Выполнить.