通常ではユーザはテーブルを修正する権限は持ちません。したがって、テーブルを参照するエラーメッセージのテキスト（短）にはテーブルの参照情報を入れないでください。この参照情報はテキスト（長）に入れて、できればシステム管理者への連絡も一緒に奨めてください。

システムテーブルにあるべきエントリがないためにメッセージ表示が行われる場合には、テキスト（短）にはテーブルの参照情報ではなくエントリについての注記を入れてください。

ユーザが入力したエントリが有効な値セットにはない場合、通常は数値の値セットにない場合です。

ユーザはまれに業務処理上、不要なアクションを実行する場合があります（システムはこのようなアクションを事前に回避するようにしてください）。

ユーザが原因ではないエラーがシステムに発生した場合には、システム関連の問題がエラーを起こしたことをメッセージで説明する必要があります。また、ユーザのそのエラーへの対応手段も提示してください。ただし、技術的な説明は避けてください。

一時的なエラーには以下の“良い”例を使用してください。

このメッセージの詳細な説明はテキスト（長）に入れてください。

サーバシステムの他のエラーによってユーザとシステムの対話が妨げられる場合には、以下のメッセージを表示できます。

このメッセージの詳細な説明はテキスト（長）に入れてください。

後続の処理を行うために特定のエントリが要求されているが、必要な仕様が不明または不適格である場合には以下のメッセージを表示してください。

操作上のエラー（例：ユーザが実行した機能が事前の選択を要求する機能である場合）が発生した場合には、メッセージで実行されたアクションと可能な場合にはエラー診断も提示してください。

たとえば、レコードがロックされている場合にユーザが必要な権限を持っていない場合に以下のメッセージを表示できます。

計算をした結果が無意味または無効である場合には、その診断だけでなくエラーを削除するヘルプも提示してください。

特定のタスク（たとえば、特に重要なタスク）が実行され終了すると正常終了メッセージがユーザに通知されます。

実在するエラーを早期に発見するために、可能な場合にはシステムにエントリの妥当性をチェックさせてください。