一般選択データをレポートに定義するには、 編集→一般データ選択→照会 / 変更を選択します。

一般データ選択 : 特性ダイアログボックスで、選択条件として使いたい特性を選択します。

続いて表示される一般データ選択 : 特性値ダイアログボックスで、選択された特性に値を入力します。入力できるのは、個別値、値範囲、グループまたは変数です。

以下の特性をレポートでデータ選択条件、レポート行、レポート列のいずれかとして定義します。

• 会社
• 元帳
• バージョン
• レコードタイプ
• 期間

変数を特性に入力すると、レポートのレポートグループを実行する際に、 選択画面の変数に値を入力するよう求められます。変数に割り当てられた値 / セットは、 選択画面にデフォルト値として表示されます。このデフォルト値は必要に応じて上書きすることができます。

変数をデータ選択条件として入力した場合、レポートのレポートグループを実行する際に選択画面に入力する値は、 1 回のレポート実行に限り有効です。レポートを実行するごとに、変数には異なる値を入力することができます。

データ選択特性に変数を定義するには、該当する入力項目にカーソルを合わせて、変数オン / オフを選択します。項目の前にアイコンが表示され、それに合わせて項目サイズが調整されます。変数の名称をこの項目に入力します。リフレッシュを選択すると、変数の説明を表示することができます。

変数は、セット更新内で登録します。詳細は、 変数の登録を参照してください。

評価機能により、レポートの一般データ選択条件として使用されたグループ ( セット ) 内に、エレメント別にレポートを登録することができます。レポートを呼び出すと、グループ全体に対してデータが選択されます。レポートを出力する際、グループの階層構造内でナビゲートして、グループのエレメントごとにレポートを表示することができます。

レポートの一般データ選択条件として使用される特性に対して、集計レポートのみを出力するのか、特性値ごとの個別レポートのみを出力するのか、それとも個別レポートと集計レポートの両方を出力するのかを、評価機能を使用して定義します。

評価機能が使用できるのは、一般データ選択条件として使用される特性のうち最低 1 つが、グループまたはグループの変数 ( セット変数 ) である場合のみです。

レポート内の一般データ選択特性に対して評価機能を使用するには、編集→一般データ選択→評価を選択します。

一般データ選択条件として複数の特性を入力する場合は、選択画面上で特性の説明の前の項目に表示される、特性の順序を定義することができます。

内部取引評価 / 相殺ダイアログボックスには、値範囲、グループまたは変数を入力したすべてのデータ選択特性が一覧表示されます。評価機能は、こらの特性のそれぞれに使用することができます。

展開なしフラグはデフォルトとして立てられます。この場合、特性に対する選択の評価は行われません。レポートは 1 つだけ出力され、それには特性に定義された値範囲またはグループに対する集計データが含まれています。

レポートに評価設定を定義していて、レポートのレポートグループを出力するときに特定の評価範囲を入力したい場合は、選択画面で行います。詳細は、 レポートグループの実行を参照してください。レポート内では、評価範囲のグループまたは個別の値用に個別のレポートをオンラインで出力することができます。

内部取引評価 / 相殺ダイアログボックスには、値範囲、グループまたは変数を入力したすべての特性（一般データ選択条件として使用される）が表示されます。内部取引相殺フラグを使用すると、特性グループ階層内の内部取引を相殺するのか、それとも表示するのかを定義することができます。内部取引は、 1 つの特性グループ内で行なわれるすべての配分を表します。

このフラグを選択すると、それぞれの特性についての内部取引が相殺され、レポートには表示されなくなります。