Pour que le système affecte automatiquement les opérations par carte de crédit, vous devez être sûr d’avoir affecté à la catégorie de frais de déplacement une « procédure supplémentaire », lorsque vous affectez les clés de frais d’opération par carte de crédit aux catégories de frais de déplacement.

Cette procédure supplémentaire détermine le statut avec lequel le système doit sauvegarder le déplacement après la création d’une opération par carte de crédit. Pour ce faire, le système compare le statut du déplacement en cours au statut du déplacement enregistré dans la procédure supplémentaire. À partir de ces deux statuts de déplacement, le système sélectionne le statut avec la priorité de traitement inférieure. Ceci empêche, par exemple, que les déplacements qui n’ont pas encore été acceptés soient autorisés et envoyés au calcul par traitement automatique dans la compensation par carte de crédit.

Si vous avez affecté une clé d’opération par carte de crédit à une catégorie de frais de déplacement pour laquelle les paramétrages requièrent que vous enregistriez des informations supplémentaires relatives aux justificatifs, le système ne peut pas générer de justificatifs de carte de crédit dans le déplacement pour les opérations par carte de crédit de cette clé. Le système enregistre ces opérations par carte de crédit dans le tampon de justificatif.

Vous devez avoir lancé le transfert des opérations par carte de crédit dans une exécution réelle avec l’un des paramètres de traitement Justificatifs pour déplacements vides uniquement ou Importer justificatifs également, éventuellement, qui autorisent l’affectation automatique.

Si le matricule significatif est bloqué lorsqu’un enregistrement de données est importé, le système ne peut pas générer de justificatif de carte de crédit dans le déplacement à partir de l’opération par carte de crédit. C’est toujours le cas lorsqu’une fonction de la Gestion des déplacements professionnels accède à un matricule pour y procéder à des modifications ou lorsque les données de base HR sont traitées dans la Gestion du personnel. Le système enregistre ces opérations par carte de crédit dans le tampon de justificatif.