Lorsque vous exportez les données du salarié pour l'externalisation de la paie, n'exécutez pas la paie à partir du menu correspondant. L'option Données de base prépare le fichier d'exportation, appelé IDoc, à envoyer au prestataire de service de paie externe.

Une fois l'IDoc d'exportation créé, affectez-le au port de service approprié pour qu'il soit transmis au serveur de paie sur lequel le logiciel du prestataire de service de paie externe est installé.

Assurez-vous que toutes les données nécessaires ont été fournies. Vous devez paramétrer :

• les administrations fiscales ;
• les tranches de décompte ;
• les calendriers correspondant à chaque tranche de décompte ;
• les enregistrements de gestion de la paie pour chaque tranche de décompte.

Si vous exportez également les rubriques (infotypes 14 et 15) et les avantages sociaux, vous devez configurer :

• les rubriques ;
• les fréquences des retenues.

Pour exécuter ces processus, sélectionnez le chemin de menus Ressources humaines ® Paie ® Externalisation ® Export. Pour créer l'IDoc d'externalisation, vous devez utiliser chaque option du menu Export dans l'ordre suivant.

1. Option Export données de base.
2. Option Afficher IDocs.
3. Option Traiter IDocs sortants.

Vous avez terminé l'externalisation du processus de paie.