Création d'un transfert 

Procédure

  1. Accédez au budget global à l'aide de la vue Budget global.

    2. Assurez-vous que le statut de gestion est Débloqué.

    L'écran Modifier budget global apparaît.

  2. Cliquez sur l'élément stru. Budgétaire supérieur, puis cliquez sur .

    3. L'ensemble de la hiérarchie budgétaire apparaît.

  3. Pour afficher le budget disponible des éléments de structure bugétaire individuels, sélectionnez Vue ® Budget disponible.
  4. Cliquez sur l'élément de structure bugétaire à partir duquel vous souhaitez transférer des fonds, puis sélectionnez Autres fonctions ® Transferts ® Créer.

    5. L'écran Créer transfert apparaît. Les budgets disponibles et leurs périodes de disponibilité apparaissent dans la boîte Récepteur.

  5. Dans la boîte Récepteur, saisissez le type de budget et l'élément de structure bugétaire devant recevoir le transfert.
  6. Si nécessaire, saisissez une période de validité différente.
  7. Selon que le budget de l'élément de structure bugétaire source est un budget monétaire ou un budget ETP, procédez comme suit :

Si vous avez défini un facteur de conversion basé sur la quantité entre ces deux barèmes dans le Customizing, ces derniers ont le code Conversion en fonction de la quantité et le bouton de commande Facteur de conversion apparaît. Si vous cliquez sur Facteur de conversion, vous pouvez afficher le facteur de conversion défini dans le Customizing pour les conversions entre ces deux barèmes. Si vous sélectionnez le code Transfert en fonction de la quantité, vous pouvez spécifier que ce facteur de conversion doit être utilisé pour le transfert. Dans le cas contraire, les valeurs par défaut définies dans le Customizing sont utilisées pour les barèmes à convertir entre les deux barèmes.
  1. Pour enregistrer des données de gestion, cliquez sur .
  2. Pour vérifier vos entrées, cliquez sur Contrôler.
  3. Pour créer le transfert, cliquez sur .

Pour afficher le transfert, sélectionnez Autres fonctions ® Transfert ® Afficher. Pour supprimer un transfert du budget global, sélectionnez Autres fonctions ® Transfert ® Supprimer.

Résultat

Vous avez transféré des fonds budgétaires d'un élément de structure bugétaire à un autre. Si vous cliquez deux fois sur l' élément de structure bugétaire , la boîte de dialogue Suivi du budget apparaît. Vous pouvez afficher les transferts réalisés en cliquant sur la page à onglet Budget réparti.