Création de fichiers Microsoft Project 

Utilisation

Si vous voulez que les participants traitent la structure de projet en dehors du système R/3 à l'aide de Microsoft Project, vous devez créer un fichier Microsoft Project (fichier MPP) avant de publier le dossier. La CEP utilise Open PS pour Microsoft Project pour convertir une structure de projet SAP au format Microsoft Project.

Conditions préalables

Vous devez avoir ouvert un dossier de configuration dans la Gestion de configuration et vous devez lui avoir affecté un objet contrôlé. Voir également Création de dossiers de configuration, Affectation d’un objet contrôlé et Sélection des sous-structures de l'objet contrôlé.

En outre, vous devez avoir ouvert le navigateur de structure de projet en sélectionnant .

Procédure

  1. Dans le navigateur de structure de projet, sélectionnez la définition de projet. Si vous ne voulez créer un fichier MPP (Microsoft Project) que pour une sous-structure, sélectionnez l'élément d’OTP correspondant.
  2. Sélectionnez .

    3. La boîte de dialogue Connexion PS R/3 s’affiche. Ici vous devez de nouveau vous connecter au système R/3 en cours. Cela est nécessaire pour des raisons techniques.

  3. Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour le système R/3. Dans la boîte de dialogue suivante, vérifiez que vous sélectionnez bien le système en cours. Confirmez en sélectionnant OK.

Si c’est la première fois que vous vous utilisez Open PS pour Microsoft Project, vous devez saisir vos données utilisateur et système. Un assistant vous aide à le faire.

Pour de plus amples informations sur les options initiales pour Open PS, reportez-vous à la documentation Open PS pour Microsoft Project que vous avez télédéchargée avec Open PS.
  1. La première fois que vous créez un fichier MPP (Microsoft Project) dans la CEP, une boîte de dialogue apparaît pour vous demander de spécifier l’emplacement où le dossier doit être enregistré dans le système de gestion des documents.

Pour de plus amples informations, voir Stockage des données dans le Système d’archivage du Knowledge Provider.
  1. Sauvegardez le fichier MPP.

Résultat

Le système crée un fichier MPP qui apparaît dans le navigateur comme un objet supplémentaire. Ce fichier MPP doit être compris dans la sélection, lors de la sélection des sous-structures de l'objet contrôlé.