Définition de rôle à l'aide des données d'organisation 

Utilisation

Un objet de gestion est souvent relié à une unité structurelle (telle que gestionnaire, laboratoire, groupe de vendeurs, organisation d'achats ou groupe de gestionnaires) en vertu de ses données de base.

D'un point de vue technique, les unités structurelles sont représentées par des types d'objets dans le BOR. Le code type d'organisation dans les données de base définit les types d'objets, tels que les objets d'organisation SAP. Les attributs d'un type d'objet applicatif peuvent être définis avec une référence au type de données type d'objet d'organisation SAP.

Ils peuvent être exploités, afin de déterminer des rôles pour localiser l'agent d'une étape. Pour assurer un fonctionnement correct, vous devez affecter des agents spécifiques, sous la forme de postes ou d'unités structurelles de la Gestion de l'organisation, aux objets d'organisation SAP abstraits. Lors de l'exécution, ces affectations sont exploitées, afin de déterminer les rôles si les données d'entrée obligatoires sont disponibles.

La détermination des rôles recherche un objet d'organisation correct dans la Gestion de l'organisation comme données de sortie.

Certaines modifications doivent être apportées aux données de base articles.

Cette tâche doit être acheminée aux salariés du laboratoire/bureau d'études et stockée dans leurs données de base article. SAP fournit le modèle LABOR provenant des objets d'organisation SAP, afin de déterminer les agents. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Rôle permettant de déterminer un bureau d'études.

Une personne doit contacter le fournisseur d'un certain article.

Cette tâche doit être acheminée aux salariés du groupe Achats, stockés dans les données article.

Procédure

Relation entre la structure de l’entreprise et les objets d'organisation SAP

Vous devez paramétrer une relation entre les objets d'organisation SAP et les unités structurelles ou les postes correspondants dans la structure de l’entreprise. Cette étape doit toujours être exécutée, car la structure de l’entreprise est paramétrée par chaque client spécifique à l'entreprise.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Affectation des objets d'organisation SAP.

Définition d'un rôle permettant d'exploiter cette relation

Définissez un rôle en fonction d'un schéma prédéfini pouvant exploiter la relation ci-dessus entre la structure de l’entreprise et les objets d'organisation SAP. Effectuez cette étape uniquement si vous ne pouvez pas utiliser l'un des rôles fournis dans le système standard.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Définition des rôles.

Saisie du rôle permettant de spécifier une compétence

Saisissez le rôle « agent d'une activité ou d'une tâche à une étape », puis gérez le flux de données du conteneur de rôle.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Définition du flux de données.

La tâche à une étape Base de données article : gérer données Bureau d'études doit toujours être traitée par le gestionnaire responsable de l'article.

Durée de définition : le rôle Déterminer laboratoire/bureau d'études est spécifié comme étant le rôle de l'agent de l'étape Base de données article : gérer données Bureau d'études. La définition du flux de données est &Material.Labor& (conteneur de workflow) ® ORG_OBJECT_ID (conteneur de rôle).

Durée d'exécution : l'article H4 Lampe, par exemple, est traité par cette tâche. Lorsque l'article est connu, l'agent déterminé pour le work item peut être l'utilisateur remplissant le rôle de gestionnaire pour cet article.

Résultat

Lors de l'exécution, le workflow détermine les objets d'organisation ayant les valeurs réelles des zones clé des objets d'organisation SAP qui leur sont affectés. Ces objets d'organisation deviennent ensuite les agents des work items.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Agent comme attribut d'un objet d'organisation SAP.