Exécution d’un état de postes individuels de pré-budget 

Cette section vous explique comment appeler directement un état de postes individuels de pré-budget.

  1. Sélectionnez Système d’information ® États de la comptabilité des centres de profit ® États de postes individuels ® Ctre profit : p.indiv. de p-budget.
  2. À l’écran initial, saisissez les critères de sélection désirés. Les paramètres les plus importants sont :
  1. Spécifiez une variante d’affichage.

    2. 1SAP Affichage standard avec numéro de pièce de référence

    Le système affiche le numéro de la pièce d’origine transférée à la Comptabilité des centres de profit.

    2SAP Affichage standard avec numéro de pièce de centre de profit

    Le système affiche le numéro de pièce attribué dans la Comptabilité des centres de profit.

    Pour plus d’informations sur la création des variantes d’affichage utilisateur ou standard, voir Fonctions dans le reporting de postes individuels.

  2. Exécutez le programme.

Le système affiche la liste de base.

Liste de base

La liste de base contient tous les enregistrements de données qui correspondent aux critères de sélection saisis dans l’écran initial ou transférés à partir du Report Writer ou du Report Painter.

Pour votre information, le système affiche les critères de sélection en haut de la liste. Suit une liste des postes individuels de pré-budget sélectionnés. Les colonnes montrent le type de pièce comptable, le numéro de pièce, le poste de pièce, le compte, le centre de profit et le centre de profit partenaire, ainsi que la valeur dans la devise de l’état de centres de profit pour votre périmètre analytique. Certaines informations complémentaires peuvent également être consultées d’après les paramètres de sélection.

Par opposition aux postes individuels au réel, les postes individuels de pré-budget contiennent les valeurs de plusieurs périodes. La liste de base affiche le total de toutes les périodes sélectionnées dans chaque ligne de pièce. Pour éclater ce total par période, sélectionnez Autres fonctions ® Éclatement de période.

Le numéro de pièce est soit le numéro attribué en interne dans la Comptabilité des centres de profit, soit le numéro copié à partir de la pièce d’origine (numéro de pièce de référence), selon celui que vous avez défini comme devant s’afficher dans l’écran de sélection. La valeur par défaut est le numéro de pièce de référence.

À partir de cette liste, qui sert d’information de base à l’utilisateur, vous pouvez consulter la pièce d’origine ou l’éclatement de période. Ces fonctions, de même que les diverses options de l’état de postes individuels, sont décrites dans : Fonctions dans le reporting de postes individuels.