Définition de vos propres états avec le Report Painter 

Utilisation

Vous devriez pouvoir répondre à la plupart de vos besoins de reporting en utilisant les états standard des composantes R/3. Toutefois, si ces états ne satisfont pas entièrement vos besoins, vous pouvez définir vos propres états rapidement et facilement à l'aide du Report Painter.

Avec le Report Painter, vous pouvez définir les états qui vous permettent de présenter des analyses de données complexes dans une structure. Pour ce faire, définissez divers ratios et caractéristiques lors de la définition de l'état.

Le Report Writer constitue la base technique des états Report Painter. Pour des informations détaillées sur l’utilisation de cet outil, consultez la documentation correspondante dans la composante FI Ledgers spéciaux, sous Report Writer.

Fonctionnalités

Informations générales

Pour une description détaillée du Report Painter, voir États Report Painter (FI Ledgers spéciaux).

Informations spécifiques à la Comptabilité des centres de profit

La table de reporting de la Comptabilité des centres de profit est GLPCT . Les tables de base de données suivantes sont masquées derrière cette table de reporting logique :

Les caractéristiques et les ratios utilisés dans l'état déterminent partiellement la table de base de données lue par l'état lors de son exécution.

Afin d'éviter d'entraver les performances du système, nous vous recommandons vivement d'utiliser uniquement les caractéristiques des enregistrements de cumul dans les états. Utilisez la bibliothèque 8A2 standard comme guide.

La table de reporting GLPCOP est utilisée pour l'analyse des dettes et des créances.

Le système met à votre disposition un grand nombre de ratios et de caractéristiques que vous pouvez sélectionner pour votre définition d'état. L'ensemble des ratios présents dans les diverses tables sont énumérés ci-dessous. Les caractéristiques ne font l'objet de commentaires que si elles possèdent une particularité, ou autre chose, que vous devez connaître.

 

Table de base de données GLPCT  :

Ratios :

KSL

Montant dans la devise de l'état de centres de profit

Doit être utilisé dans la plupart des cas, car cette devise est la plus couramment utilisée.

HSL

Montant dans la devise société

Notez que les sociétés à propos desquelles vous souhaitez créer un état doivent avoir la même devise. Sinon, elles ne peuvent pas être agrégées.

TSL

Montant dans la devise de la transaction

  

MSL

Quantité

Ce ratio doit être utilisé avec la caractéristique numéro de compte.

SSME

Quantité de ratio statistique

Ce ratio doit être utilisé avec la caractéristique ratio statistique.

 

Les ratios suivants rendent les zones devise, type de cours et date accessibles à l'écran de saisie ou de sélection lors de la conversion de devises :

CC_KSL

Conversion à partir de la devise de l'état de centres de profit

Les données dans la devise de centre de profit servent de base à la conversion.

CC_HSL

Conversion à partir de la devise société

Les données dans la devise société servent de base à la conversion.

CC_TSL

Conversion à partir de la devise de la transaction

Les données dans la devise de la transaction servent de base à la conversion.

 

Si vous utilisez les ledgers de soldes moyens, vous pouvez utiliser les ratios spéciaux suivants à des fins d'analyse :

HMB

Solde moyen dans la devise société

HYB

Solde moyen agrégé dans la devise société (cumulé)

KMB

Solde moyen dans la devise du groupe

KYB

Solde moyen agrégé dans la devise du groupe (cumulé)

TMB

Solde moyen dans la devise de la transaction

TYB

Solde moyen dans la devise de la transaction (cumulé)

 

Caractéristiques :

Ledgers

Le ledger de la Comptabilité des centres de profit est 8A .

Exception : dans le scénario ALE décentralisé pour la Comptabilité des centres de profit destiné au reporting dans le système central, le ledger est 8C.

Version de pré-budget

Pour les colonnes « réel », saisissez la version 0, pour les colonnes « pré-budget », saisissez une version de pré-budget.

Type d'enregistrement

0 et 2 au réel

1 et 3 au pré-budget

Période

Si vous souhaitez sélectionner des comptes de report du résultat dans une période donnée, saisissez cette période comme d'habitude.

Si vous souhaitez sélectionner des comptes de bilan dans une période donnée, saisissez la période 0 à n, car les différentes périodes contiennent les variations du stock pour chaque période. La période 0 représente le solde initial.

Ratio statistique

Utilisez cette caractéristique en combinaison avec le ratio SSME (quantité de ratio statistique) et ne définissez pas la caractéristique numéro de compte dans le même domaine de validité.

 

Les enregistrements de cumul ne contiennent pas de caractéristiques telles que « centre de coûts », « ordre », « élément d'OTP » ou « article ». Les états contenant ces caractéristiques obtiennent leurs données à partir des tables de postes individuels. Ceci peut gêner les performances de votre système et doit être évité.

 

Table de base de données GLPCA

Ratios

L'accès aux tables de postes individuels avec le Report Painter a un effet négatif sur les performances. Toutefois, si vous devez créer des états pour la table de postes individuels au réel GLPCA , vous devez utiliser les ratios suivants :

Caractéristiques

En raison de la structure de la table de base de données, n'utilisez pas la caractéristique période (RPMAX). Utilisez plutôt la caractéristique période comptable (POPER).

 

Table de base de données GLPCP

Ratios

L'accès aux tables de postes individuels avec le Report Painter a un effet négatif sur les performances. Toutefois, si vous devez créer des états pour la table de postes individuels de pré-budget GLPCP , vous devez utiliser les ratios suivants :

Caractéristiques

Pour accéder à la table des postes individuels de pré-budget GLPCP , utilisez la caractéristique période (RPMAX), comme pour l'accès à la table d'enregistrements de cumul GLPCT .

 

Table de reporting GLPCOP

Ratios

Il est possible d'accéder à la table de reporting GLPCOP avec les caractéristiques suivantes :