Pré-budgétisation automatique : copie dans un pré-budget 

Cette fonction vous permet de copier des données altérables existantes pour créer un nouveau pré-budget dans la Comptabilité des centres de profit. Par exemple, il pourrait être utile d’utiliser les valeurs réelles de l’exercice en cours comme base de pré-budget pour l’exercice suivant.

Vous pouvez trouver la fonction dans le menu fonctionnel de la Comptabilité des centres de profit sous Pré-budgétisation ® Modèle de pré-budget.

  1. Saisissez un domaine de pré-budgétisation.
  2. Spécifiez les données que vous souhaitez copier.
  3. Spécifiez où vous souhaitez les copier.
  4. Si vous désirez revaloriser les données d’origine sélectionnées, saisissez un code de revalorisation. Si les zones disponibles pour les devises et les quantités sont insuffisantes, vous pouvez utiliser un exit utilisateur pour revaloriser les données d’après vos besoins. Dans ce cas, vous pouvez définir n’importe quelle revalorisation.
  5. Spécifiez si le système doit modifier les données existantes dans le pré-budget cible ou si elles doivent être ajoutées aux données copiées.
  6. Sélectionnez Saut ® Critères sélection. Le système affiche l’écran de sélection. Vous y apercevez différentes zones selon le domaine de pré-budgétisation que vous avez sélectionné.

Indiquez les objets que vous souhaitez utiliser comme données d’origine pour votre pré-budget. Notez qu’une saisie dans les zones Centre de profit et Compte est obligatoire dans les domaines de pré-budgétisation « Coûts/produits » et « Comptes de bilan ». Dans le domaine de pré-budgétisation « Ratios statistiques », la saisie des zones Centre de profit et Ratio statistique est obligatoire.
  1. Pour copier les données en ligne, cliquez sur . Le système copie les données et affiche automatiquement un protocole.

Pour copier les données en arrière-plan, sélectionnez Traitement en arrière-plan. Le système affiche une boîte de dialogue qui vous permet de modifier le nom du job par défaut « COPIEPBDGT ».

Cette fonction copie seulement les données altérables. Les options des données d’origine ne sont pas copiées dans la version cible. Vous devez, dès lors, gérer les fonctions Version de pré-budget et Paramètres version.

Cette fonction ne crée pas de postes individuels.