Clés de distribution 

Définition

La clé de distribution est un outil utilisé dans la pré-budgétisation qui vous permet de répartir une valeur pré-budgétée annuelle dans les périodes pré-budgétées selon vos besoins.

Utilisation

Les clés de distribution sont disponibles pour toutes les applications CO. Si une nouvelle clé de distribution est créée dans une application, toutes les autres applications CO y auront également accès dans la pré-budgétisation.

Structure

Différentes clés de distribution standard existent dans le système. Vous pouvez les utiliser, mais pas les modifier. Si nécessaire, vous pouvez créer vos propres clés de distribution.

Les clés de distribution standard suivantes sont disponibles :

Clé de distribution

Effet

0

Répartition manuelle dans les périodes

1

Répartition égale de la valeur pré-budgétée annuelle dans les périodes

2

Répartition comme auparavant

3

Valeur saisie interprétée comme un pourcentage et multipliée par la valeur précédente de la période

4

Périodes comprenant une valeur répartie dans les périodes suivantes qui ne comprennent aucune valeur

5

Périodes comprenant une valeur copiée vers les périodes suivantes qui ne comprennent aucune valeur

6

Valeur de période individuelle copiée vers la période suivante

7

Valeur pré-budgétée annuelle répartie d’après le nombre de jours calendrier par période

Pour le transfert des données pré-budgétées elles-mêmes, aucune clé de distribution n’est nécessaire puisque les données sont transférées à l’aide de la répartition par période. Vous pouvez cependant modifier la clé de distribution pour les données pré-budgétées transférées à l’aide du menu Valeurs pré-budgétées ® Modifier.

Si vous pré-budgétez directement les centres de profit, vous pouvez répartir la valeur annuelle pré-budgétée dans les périodes pré-budgétées à l’aide de diverses clés de distribution. Lors de la pré-budgétisation à l’écran de période, la valeur de la clé de distribution est automatiquement mise sur 0 pour la répartition manuelle.

Normalement, vous gérez les clés de distribution dans le Customizing. Cependant, vous pouvez également créer, modifier, afficher ou supprimer des clés de distribution dans le menu fonctionnel en sélectionnant le point de menu Environnement ® Configuration EC-PCA, puis en cliquant deux fois dans la liste sur la ligne Clés de distribution. Pour créer une clé de distribution, saisissez une brève description, puis un facteur relatif par période. Ce facteur est ensuite utilisé pour la répartition de la valeur pré-budgétée annuelle.