Le terme « détermination des prix de transfert » est utilisé pour décrire la détermination des prix relatifs aux échanges internes de marchandises entre centres de profit. Les conditions sont les différentes étapes exécutées lors de la détermination du prix. Lorsqu’un mouvement de stock a lieu entre deux divisions, le prix dépend de plusieurs facteurs, tels que l’article impliqué, la division émettrice, le centre de profit, le centre de profit partenaire, etc. Les informations relatives à ces facteurs variables sont mémorisées comme données de base sous forme d’enregistrements de condition. Vous pouvez alors y définir le prix de transfert comme prix fixe ou comme augmentation ou diminution en pour cent.

Cette section décrit les étapes nécessaires pour définir les prix de transfert. Vous définissez ces prix de transfert dans le Customizing. Vous y trouverez également une description détaillée de la procédure à suivre.

1. Définissez des tables de conditions que vous utilisez pour mémoriser les enregistrements de condition pour chaque type de condition.

2. Définissez des séquences d’accès que le système doit utiliser pour rechercher des enregistrements de condition valables.

Une séquence d’accès est une stratégie de recherche que le système utilise pour rechercher des données valables pour certaines tables de conditions. Chaque séquence d’accès est constituée d’une ou plusieurs étapes que le système traite dans l’ordre spécifié. L’ordre détermine l’endroit où le système doit d’abord rechercher un enregistrement de condition valable. Vous pouvez spécifier une séquence d’accès pour n’importe quel type de condition pour lequel vous créez des enregistrements de condition.

3. Définissez des types de condition pour tous les éléments de détermination du prix (montants fixes, majorations et minorations) qui surviennent dans vos opérations quotidiennes.

Dans la Comptabilité des centres de profit, un type de condition représente un élément d’un prix de transfert. Vous pouvez définir des types de condition pour chaque type de prix fixe, de majoration ou de minoration survenant dans vos mouvements de stock internes. Si vous définissez une augmentation ou une minoration en pour cent comme type de condition, vous devez également définir un autre type de condition qui sert de base au pourcentage. Il peut s’agir d’un prix enregistré dans le ledger articles. La relation entre ces deux types de condition est alors définie dans le schéma de calcul.

Dans certains types de condition, vous devez spécifier une séquence d’accès. Ainsi, vous déterminez les zones que le système doit utiliser pour rechercher un enregistrement de condition valable.

4. Définissez des enregistrements de condition qui fixent le montant ou le pourcentage à appliquer pour chaque plage de valeurs dans la table de conditions (par exemple, « prix fixe de 100,00 FRF pour l’article 01, centre de profit ABC et division 0001 »).

Vous pouvez gérer les enregistrements de condition directement dans la définition du type de condition. Vous pouvez également les définir à partir du menu fonctionnel sous Données de base ® Prix de transfert ® Conditions. Vous pouvez par ailleurs copier les enregistrements de condition existants pour en créer de nouveaux. Cette procédure est particulièrement utile si vous souhaitez modifier la devise de l’enregistrement de condition. Vous pouvez gérer les enregistrements de condition dans le Customizing ou dans le menu fonctionnel sous Données de base ® Prix de transfert.

5. Définissez un schéma de calcul pour regrouper les types de condition et déterminer leur interaction.

En plus de la sélection et de l’ordre des types de condition, un schéma de calcul détermine :

– les sous-totaux qui doivent être calculés ;

– la valeur de base que le système doit utiliser pour calculer les majorations ou minorations en pourcentage ;

– les conditions qui doivent être remplies pour qu’un certain type de condition soit calculé.

La valeur de base pour les augmentations et les minorations peut être un prix fixe ou une valeur du ledger articles. À l’aide d’une routine reprise dans le système R/3 standard, vous pouvez demander au système de lire le prix légal, de groupe ou de centre de profit du ledger articles et de calculer la majoration ou la minoration sur cette base.

6. Définissez des exclusions de conditions qui vous permettent de déterminer le type de condition à utiliser dans une situation donnée.

• la condition la plus avantageuse dans un groupe d’exclusion ;
• l’enregistrement de condition le plus avantageux pour un type de condition ;
• la condition la plus avantageuse parmi différents groupes d’exclusion ;
• l’exclusion de ces conditions dans un groupe d’exclusion lorsqu’un type de condition appartenant à un autre groupe d’exclusion apparaît.

2. Définissez des variantes de prix de transfert qui vous permettent de spécifier les schémas de calcul appropriés aux données réelles et aux données pré-budgétées, selon le cas.

Pour valoriser des stocks de données différents, comme les données réelles et pré-budgétées, à l’aide de conditions différentes, vous pouvez définir des variantes avec une affectation à un schéma de calcul spécifique. Le système traite les schémas spécifiés dans l’ordre jusqu’à ce qu’il trouve un prix de transfert valable.

Dans la détermination des prix de transfert pour les mouvements de stock, seules les données réelles sont valorisées (variante 000). Toutefois, vous pouvez également créer des variantes supplémentaires si vous souhaitez calculer des prix budgétés en fonction des données de la détermination du prix.

3. Définissez des listes des conditions qui déterminent la structure des conditions.

Vous paramétrez toutes les options décrites ici dans le Customizing de la Comptabilité des centres de profit, dans les activités de la section « Prix de transfert ». Consultez les sections suivantes :