Substitutions des commandes client 

Utilisation

Lorsque vous affectez une commande client à un centre de profit, le système propose par défaut le centre de profit de l’article dans la division chargée de la livraison. Cette affectation vous permet de structurer vos centres de profit selon un point de vue axé sur l’article ou sur la localisation, ou encore une combinaison des deux.

Si vous souhaitez structurer votre société dans une optique de vente, vous pouvez définir les règles de substitution pour affecter les commandes client aux centres de profit d'une manière différente.

Notez qu'il est généralement difficile d'analyser les postes du bilan dans les centres de profit si vous choisissez de diviser la société en centres de profit dans une optique de distribution, puisqu'il est difficile d'affecter clairement les soldes aux centres de profit.

Fonctionnalités

Vous pouvez utiliser les zones suivantes de la commande client pour définir le centre de profit :

Dans la gestion inter-sociétés, les marchandises sont livrées et vendues par deux sociétés différentes. Dans pareilles situations, vous ne souhaiterez généralement pas imputer les produits des ventes au centre de profit de l'article dans la division chargée de la livraison. Pour cette raison, il est possible d'activer des règles de substitution pour imputer les produits du document de facturation à un centre de profit uniquement dans le cadre de la gestion inter-sociétés. La substitution repose alors sur le document de facturation. Notez qu'ici la zone Raison passage commande n'est pas disponible, parce qu'elle n'existe pas dans le document de facturation.

 

Activités

Définissez une règle de substitution appropriée dans le Customizing de la Comptabilité des centres de profit. Vous trouverez la description complète de cette activité dans le Guide d’implémentation (IMG) de la Comptabilité des centres de profit, sous Affectations aux centres de profit.

Pour obtenir une description détaillée de la procédure de création et de modification des substitutions, voir FI Ledgers spéciaux dans la Bibliothèque R/3, sous Validations, substitutions et règles.

Ensuite, activez les règles de substitution de votre choix pour chaque périmètre analytique, dans le menu fonctionnel, sous Environnement ® Options en cours.

Vous trouverez la description complète de cette activité dans le Guide d’implémentation (IMG) de la Comptabilité des centres de profit, sous Affectations aux centres de profit.

Dès que vous avez effectué les activités décrites ci-dessus, le système remplace le centre de profit par défaut dans les commandes client pour lesquelles il trouve une substitution valable.