Gestion des groupes de comptes 

Utilisation

Vous pouvez définir un nombre quelconque de structures hiérarchiques de comptes à utiliser dans le système d’information, les imputations et la pré-budgétisation. Ces structures sont appelées « groupes de comptes ». Vous pouvez créer de nouveaux groupes et afficher ou modifier les groupes existants. Si vous désirez utiliser dans la Comptabilité des centres de profit les mêmes groupes de comptes que ceux créés dans la Comptabilité analytique des centres, vous pouvez les copier dans la Comptabilité des centres de profit. Cela vaut également pour les groupes de comptes de bilan déjà créés dans la Comptabilité financière.

Chaque groupe de comptes est affecté à un plan comptable. Vous ne pouvez utiliser un groupe de comptes dans différents périmètres analytiques qu’à condition que ces périmètres analytiques utilisent le même plan comptable.

Fonctionnalités

Pour gérer des groupes de comptes, sélectionnez le point de menu Données de base ® Groupes de comptes. La procédure de gestion des groupes de comptes correspond celle utilisée pour créer des groupes de centres de profit. Notez que les groupes de comptes que vous gérez ici sont valables uniquement dans la Comptabilité des centres de profit.

Pour copier des groupes de natures comptables et de produit depuis le Contrôle des frais généraux, vous pouvez utiliser la fonction Données de base ® Groupe de comptes ® Copier ® Groupe de nat. comp. Pour copier les groupes de comptes de bilan de la Comptabilité financière vers la Comptabilité des centres de profit, sélectionnez Données de base ® Groupe de comptes ® Copier ® Version du résultat.

Vous copiez la structure bilan/compte de résultat BERL (bilan commercial) du plan comptable INT dans la Comptabilité des centres de profit, puis vous saisissez le suffixe « 98 ».

Le poste de bilan « 1000000 Actif » devient le compte « 100000098 Actif » dans le nouveau groupe de comptes.

Les groupes de comptes standard répertoriés à la section Natures comptables et de produit et groupes de comptes se trouvent dans le mandant 000 du système standard. Pour copier les groupes de comptes nécessaires à vos périmètres analytiques vers votre mandant productif, sélectionnez Données de base ® Groupes de comptes ® Modifier. Saisissez le périmètre analytique de votre choix (si vous ne l’avez pas encore défini) et le groupe de comptes que vous voulez copier. Sélectionnez ensuite Autres fonctions ® Copie à partir mand. Saisissez le mandant source dans la boîte de dialogue, puis appuyez sur ENTRÉE.