Un article représentatif est un numéro d’article qui correspond à un groupe d’articles présentant des caractéristiques similaires. Par exemple, différents articles dont la fabrication ou la structure de coûts sont similaires peuvent être regroupés sous un article représentatif.

Si vous avez un grand nombre de variantes d’un même article et que vous enregistrez chacune de ces variantes sous un article différent, il peut s’avérer utile de choisir un de ces articles pour représenter les autres. Il n’est pas toujours utile d’enregistrer les données réelles, de créer les données pré-budgétées et de définir les prix de transfert au niveau de l’article individuel. En définissant un article en tant qu’article représentatif, vous pouvez enregistrer et analyser les données réelles et pré-budgétées par produit ou par famille de produits.

Un article représentatif correspond soit à un article qui fait déjà partie du groupe combiné, soit à un nouvel article que vous créez à cette fin. Dans les deux cas, il est nécessaire de créer une fiche correspondante dans le système, comme pour tous les autres articles. En règle générale, les produits finis et semi-finis, mais pas les matières premières, sont utilisés comme articles représentatifs.

Vous pouvez utiliser les articles représentatifs dans la pré-budgétisation, pour les données réelles, et dans le calcul des prix de transfert.