Le module Contrôle de gestion d'entreprise (EC) est un puissant système intégré qui comporte des informations efficaces et actualisées pour contrôler la gestion de votre groupe ou de votre entreprise.

Ce module comprend les applications suivantes : Tableaux de bord (EC-EIS), Consolidation (EC-CS) et Comptabilité des centres de profit (EC-PCA).

L'application Tableaux de bord présente des données agrégées actualisées et contient des outils conviviaux pour analyser les facteurs de succès déterminants pour votre entreprise ou votre groupe tout entier. La base de données peut être obtenue à partir d'une application interne (R/3, R/2 ou autre) ou de sources externes. EC-EIS est intégré avec d'autres systèmes d'information de R/3 grâce à l'architecture du SAP Open Information Warehouse.

L'application Consolidation (en cours de développement) vous donne une vue rapprochée des données de comptabilité financière de votre groupe et vous permet de créer les états requis par le droit des sociétés (par groupe, société ou domaine d'activité), ainsi que des états reflétant la structure de gestion interne de votre société (par centre de profit ou région). Ceci est possible grâce à une fonctionnalité de consolidation performante, basée sur des structures souples. Les données brutes peuvent être transférées via des interfaces avec FI-GL (Grand livre), FI-AA (Comptabilité des immobilisations), MM (Gestion des articles), SD (Administration des ventes) et EC-PCA. Vous pouvez également analyser les résultats de la consolidation directement dans EC-EIS.

L'application Comptabilité des centres de profit constitue une interface entre le Contrôle de gestion opérationnel (CO) et le module Contrôle de gestion d'entreprise (EC). Elle reflète les écritures au réel et au pré-budget des composantes de contrôle de gestion et d'imputation opérationnelles, avec lesquelles elle est intégrée en temps réel. Elle comprime ensuite ces données en fonction des centres de profit concernés, lesquels reflètent la structure interne des domaines de responsabilité au sein de votre entreprise.

EC-PCA sert principalement à calculer les résultats internes (réels et pré-budgétés) des centres de profit selon l'approche de calcul du résultat global par période. Si le domaine fonctionnel est spécifié pour les données dans les composantes de contrôle de gestion, vous pouvez également analyser les résultats à l'aide de l'approche du calcul du résultat analytique sur ventes.

En outre, EC-PCA vous permet d'analyser certains postes de bilan par centre de profit. Cela permet également de contrôler les ratios nécessaires à un domaine de responsabilité.

Si vous enregistrez les flux de valeurs dans des zones multiples selon des méthodes de valorisation différentes, vous avez la possibilité de valoriser des mouvements de stock grâce aux prix de transfert dans la Comptabilité des centres de profit.

La Comptabilité des centres de profit est basée sur le modèle comptable. Autrement dit, les valeurs sont mises à jour dans EC-PCA selon le compte concerné. Par conséquent, vous pouvez y rapprocher ces données avec celles de la Comptabilité financière.

Vous pouvez modifier ou compléter ultérieurement les données réelles et pré-budgétées provenant des composantes opérationnelles afin de répondre aux besoins de votre entreprise en matière de Comptabilité des centres de profit (répartition globale, répartition détaillée, revalorisation). Vous pouvez ensuite utiliser ces données comme base d'une analyse plus stratégique à l'aide d'EC-EIS.

Les différentes hiérarchies de centres de profit (orientées profit, fonctionnelles, régionales, et ainsi de suite) permettent d'analyser les données de plusieurs manières dans des entreprises multidimensionnelles. Par l'élimination des prestations internes, vous pouvez également représenter les données à des niveaux hiérarchiques plus élevés.

EC-PCA contient un système d'information complet et souple pour l'analyse de vos données par période. Vous pouvez accéder directement aux écritures d'origine des modules FI, CO, SD, MM, etc. pour identifier d'éventuelles faiblesses. À l'aide de l'interface état, vous pouvez effectuer des recherches dans les systèmes d'information d'autres composantes.

À l'instar de la Comptabilité des centres de profit, l'Analyse du compte de résultat (CO-PA) permet d'effectuer une autre forme de contrôle de la rentabilité de l'entreprise. Toutefois, elle est incorporée dans la comptabilité analytique opérationnelle. Ainsi, les objets de résultat dans CO-PA sont des objets d'imputation comptable et sont donc directement intégrés dans le flux de données de la comptabilité analytique.

Contrairement à EC-PCA où les revenus nets sont calculés selon les domaines de responsabilité de la société, CO-PA vous permet d'analyser la productivité des différents segments de votre entreprise opérationnelle (définie selon les produits, les clients, les ordres ou toute combinaison ou groupe de ceux-ci) ou des entités structurelles, telles que les sociétés ou les domaines d'activité. CO-PA a pour objectif de fournir des informations concernant le marché à la comptabilité et aux responsables des ventes, du marketing, de la gestion des produits et du pilotage budgétaire.

La souplesse avec laquelle vous pouvez définir les données et structures de base dans CO-PA permet de répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. En sélectionnant uniquement les objets à analyser (caractéristiques) et les ratios requis, vous pouvez créer une structure pluridimensionnelle propre à l'entreprise.

Contrairement à EC-PCA, CO-PA vous permet d'utiliser une approche comptable ou analytique. Dans l'approche analytique, vous pouvez définir vos propres composants de valeur en vue de l'analyse. En revanche, dans CO-PA comptable, les valeurs sont représentées sous la forme de comptes.

EC-PCA et CO-PA ne doivent pas être considérés comme des composantes alternatives. Au contraire, elles se complètent l'une l'autre et constituent conjointement un outil de contrôle du compte de résultat souple et exhaustif, qui vous offre un point de vue axé à la fois sur le marché, la responsabilité et la personne.

La composante Ledgers spéciaux (FI-SL) sert principalement à exécuter des tâches de comptabilité propres à l'entreprise, qui ne peuvent pas être exécutées à l'aide de la fonctionnalité SAP standard. Cette composante ne comprend aucune fonctionnalité de gestion d'entreprise prédéfinie. Au contraire, elle contient plusieurs outils abstraits déjà utilisés dans différentes applications standard.

Par exemple, la Comptabilité des centres de profit repose largement sur les techniques disponibles dans FI-SL. Il se peut que vous souhaitiez recourir aux ledgers spéciaux pour compléter l'application Comptabilité des centres de profit si celle-ci ne peut répondre entièrement à vos exigences. Toutefois, cela exige un important travail de programmation et de gestion supplémentaire.