Validité géographique 

Les nomenclatures article sont valables à différents niveaux d'une organisation :

Vous pouvez étendre la validité géographique d'une nomenclature en affectant la même nomenclature à un article présent dans plusieurs divisions.

Nomenclature de groupe

Si vous créez une nomenclature article sans faire référence à une division, cette nomenclature est valable dans l'ensemble de votre société. Pour ce faire, vous laissez la zone Division vierge. Le système vérifie l’existence de bases de données articles. Il ne contrôle pas les données de division.

Nomenclature article propre à la division

La création d'une nomenclature article en référence à une division entraîne la réalisation de plusieurs contrôles par le système. Une fiche article comprenant des données concernant la division appropriée doit exister pour l'article d'en-tête de la nomenclature. Lorsque vous saisissez des postes, le système contrôle si des données spécifiques à la division existent pour les composants articles (voir Extension de la validité géographique).

Le graphique suivant fait état des contrôles effectués lors de la création d’un poste article dans une nomenclature propre à la division. En premier lieu, le système vérifie si la fiche article existe. Ensuite, il contrôle les données propres à la division. Si ces vérifications sont positives, le système copie l'article dans la nomenclature article.

 

 

Vous créez des nomenclatures d'équipement pour une division spécifique de planification de la maintenance. Cependant, les équipements sont gérés au niveau hiérarchique du mandant (groupe) et non de la division.
D'habitude, le système vérifie un poste de nomenclature dans les données division, mais il existe une catégorie spéciale de postes de nomenclature significatifs pour la maintenance, ce qui explique que le système ne vérifie pas ces postes dans les données division.

Extension de la validité géographique

Vous pouvez étendre la validité géographique (division ou groupe) qui a été définie lors de la création d’une nomenclature. Pour ce faire, affectez la même nomenclature à un article dans plusieurs divisions.

Ces nomenclatures liées sont identifiées dans le système R/3 par un même numéro interne de nomenclature. Celui-ci est affiché dans tous les écrans d'affectation aux divisions.

Avant d'affecter la même nomenclature à un article dans plusieurs divisions, assurez-vous que les points suivants sont respectés :

Si la nomenclature n’est significative que pour la maintenance, vous pouvez l’attribuer aux divisions où il n’existe pas de données de division.

Si la nature comptable porte sur les coûts primaires, le système vérifie l'existence du compte général pour le code de la société. Le système définit la société à partir du domaine de valorisation et de la division à laquelle la nomenclature est affectée.

Les coûts secondaires ne sont gérés qu'en comptabilité analytique.

La figure ci-dessous illustre l'affectation de la même nomenclature à un article dans plusieurs divisions.

 

 

Si vous souhaitez affecter la nomenclature d'un article à une division dans laquelle cet article a déjà une nomenclature à alternatives multiples (identifiée par le même numéro interne de nomenclature), vous ne pouvez affecter qu’une alternative de ce groupe de nomenclatures à l'article dans cette division.

Les affectations aux divisions sont également possibles pour les nomenclatures d'équipement et les nomenclatures de poste technique.