La liste de réapprovisionnement des produits frais constitue la base de toutes les fonctions disponibles concernant la planification des produits frais. Elle contient une synthèse conviviale de tous les articles qui doivent être traités dans un environnement particulier et toutes les données-cadre qui concernent ces articles.

Vous pouvez utiliser la liste de réapprovisionnement des produits frais dans les buts suivants :

• Approvisionnement et sortie
• Approvisionnement uniquement
• Sortie uniquement

• La liste de réapprovisionnement des produits frais est nécessaire pour les activités ultérieures impliquées dans le traitement des produits frais.

• Vous pouvez passer de l’affichage de la liste à d’autres fonctions permettant de se procurer et de répartir le produit. Vous pouvez, par exemple, modifier les commandes existantes.

• Il existe un lien vers la Détermination du prix et le Système d’information des produits frais.

• Lorsque vous enregistrez la liste de réapprovisionnement des produits frais, les documents liés possibles sont les commandes point de vente, les tables de répartition ou les commandes groupées.

• Les articles doivent être référencés dans le site pour lequel vous effectuez une planification.

• Une fiche fournisseur doit être gérée dans le système pour les fournisseurs concernés.

• Si vous souhaitez utiliser le Système d’information des produits frais, vous devez activer l’enregistrement de la structure d’information de produits frais S160 dans l’identification du type d’article.

• La liste de réapprovisionnement des produits frais contient une ligne avec toutes les zones de saisie significatives et les informations pour chaque article sélectionné dans l’écran initial, ainsi que pour chaque fournisseur chez qui vous pouvez commander l’article.

• Vous pouvez planifier le produit et calculer les prix pour chaque ligne dans la liste.

• La structure de la liste diffère selon la procédure de traitement sélectionnée dans l’écran initial. Par exemple, la zone de saisie du prix net n’est accessible que si vous avez sélectionné Commande d’achat comme procédure de traitement.

• Dans la configuration standard de Retail SAP, la liste de réapprovisionnement des produits frais contient les pages à onglet suivantes :

• Planification des besoins

• Synthèse

• Informations

• Phase de livraison

• Options

• Vous pouvez trier les lignes dans la liste de réapprovisionnement des produits frais en fonction des critères suivants :

• article (ou variante) ;
• fournisseur ;
• groupes de marchandises.

• Vous pouvez également rechercher une chaîne de caractères particulière dans la liste.

• Vous pouvez définir un filtre pour réduire la quantité d’informations affichées et rendre la liste plus lisible. Si vous définissez un filtre dans une page à onglet, celui-ci est utilisé dans les autres pages à onglet.

• La liste de réapprovisionnement des produits frais peut être modifiée à tout instant. Ceci s’avère utile, par exemple, si vous voulez corriger le contenu de zone issu de la structure d’information résultant de l’enregistrement.

• Le prix d’achat et le prix d’achat net pour chaque fournisseur et chaque article sont affichés pour votre site dans la liste de réapprovisionnement des produits frais. Le prix d’achat saisi est repris dans la commande d’achat dans le cas des commandes entrepôt et des livraisons directes. Le prix d’achat net (prix d’achat moins remise) constitue en règle générale le prix négocié.

• Le système affiche en surbrillance les lignes dans lesquelles vous avez saisi les quantités commandées.

• Vous pouvez simuler l’opération d'enregistrement pour tester les options. Le système crée un protocole détaillé des données et des messages issus au cours de la dernière exécution.

• Lorsque vous sauvegardez, le système enregistre et crée les documents nécessaires. Il supprime les entrées de la colonne Quantité commandée et affiche les quantités commandées dans la colonne Commandes d’achat.
  Si vous saisissez une nouvelle quantité dans la zone Quantité commandée et effectuez une nouvelle sauvegarde, le système crée de nouvelles commandes d’achat pour les dernières quantités saisies.

• Le système enregistre les détails de tous les enregistrements (heure d'enregistrement et utilisateur) dans un protocole de confirmation.

3. Saisissez les quantités commandées et les prix nécessaires dans la liste de réapprovisionnement des produits frais et assurez-vous que toutes les quantités de commande et tous les prix inutiles sont supprimés.

5. Sélectionnez Sauvegarder.

Pour éviter des temps d’exécution inutiles dus à la préparation par le système de la liste de réapprovisionnement des produits frais, tenez compte des remarques suivantes :

• créez des petites listes de gammes ;
• utilisez des listes de gammes mixtes ;
• si possible, évitez de calculer des prix mixtes.