Affichage de l'affectation du budget 

  1. Sélectionnez Ressources humaines ® Gestion des ressources humaines ® Gestion des postes et comptabilité budgétaire HR ® Budget global ® Afficher.
  2. L'écran Budget global : écran initial apparaît.

  3. Sélectionnez la page à onglet du type de budget souhaité, puis l'option Affectation dans la boîte Vue.
  4. Sélectionnez un élément de structure budgétaire, puis spécifiez l'exercice budgétaire approprié.
  5. Pour afficher le nom de l'élément de structure budgétaire et son statut de gestion, cliquez sur .
  6. Cliquez sur .
  7. L'écran Afficher budget global : affectation apparaît.

  8. Cliquez sur l'élément stru. Budgétaire supérieur, puis cliquez sur .

La hiérarchie budgétaire et les informations suivantes apparaissent : affectation hiérarchique, type de budget, nom de l'élément de structure budgétaire et, le cas échéant, règles budgétaires et responsables.

Vous pouvez spécifier davantage d'options d'affichage dans vos options propres à l'utilisateur.

La table ci-dessous liste les options d'affichage supplémentaires disponibles.

Fonction

Chemin de menus

Commentaires

Affichage de la légende des couleurs pour les objets de la hiérarchie budgétaire

Vue ® Légende des couleurs

 

Affichage du budget affecté à des personnes/des postes

Vue ® Affecté par personne/poste

Dans ce cas, le budget affecté à des personnes/postes se rapporte aux fonds fournis au cours de l'exercice budgétaire par le budget d'un élément de structure budgétaire plus élevé dans le but de financer le poste (soit directement, soit indirectement par les titulaires du poste).

Affichage du budget affecté à des personnes/des postes

Vue ® Personnes/postes affectés

Le budget affecté à des personnes/postes se réfère ici aux fonds mis à disposition par le budget d'un élément de structure budgétaire pendant l'exercice budgétaire dans le but de financer les postes ou les salariés de niveau inférieur.

Affichage du budget disponible

Vue ® Budget disponible

Le budget disponible se réfère ici aux fonds encore disponibles pour le financement des postes ou des salariés. Le nombre d'unités budgétaires non monétaires encore disponibles après déduction des unités affectées aux budgets supplémentaires des éléments de structure budgétaire de ce type d'unité apparaît dans la colonne de gauche. Le montant monétaire qu'un budget peut fournir à d'autres budgets d'éléments de structure budgétaire (après déduction des fonds déjà affectés) apparaît dans la colonne de droite.

 

Selon le statut de gestion, vous pouvez passer de l'écran d'affichage à la gestion de budget global en cliquant sur .